word分列怎么使用?Word,也有分列功能而且看起来比
Word 和 Excel 互相配合完成一些复杂需求的案例,我之前写过不少了,感兴趣的同学可以在历史消息里搜索一下“Word”。
今天再教大家一个技巧,有合并单元格的 Excel 的数据表复制到 Word 后,如何按分隔符分列。
案例:将下图 1 中的 Excel 数据表复制到 Word,将每个单元格按分隔符分成若干列,效果如下图 2 所示。
解决方案:Excel 中固然可以分列,Word 中也不弱哦。
1. 选中 Excel 中的数据表,按 Ctrl C --> 在 Word 中选择菜单栏的“开始”-->“粘贴”-->“只保留文本”
2. 选中所有文本 --> 选择菜单栏的“插入”-->“表格”-->“文本转换成表格”
3. 弹出的对话框中已经默认设置如下,如果不是,请照此设置 --> 点击“确定”:
- 列数:3
- “自动调整”操作:固定列宽
- 文字分隔位置:逗号
究竟是
至此,如果你以为在 Word 中分列很简单,未免有点天真。
比如象下面这样,姓名之间的分隔符改成了中文的顿号,仍然要求按分隔符在 Word 中分列。
1. 复制 Excel 中的数据表 --> 在 Word 中粘贴为文本
2. 选中所有文本 --> 选择菜单栏的“插入”-->“表格”-->“文本转换成表格”
3. 此时,弹出的对话框的列数默认是“1”,这且不说,当我选择“其他字符”作为分隔位置时,中文的“、”在文本框内无论如何也输入不进去。
这是什么情况呢?原来,Word 中的分隔字符只能是英文的半角符号,对于中文符号完全束手无策。
遇到这种情况,我们可以先将中文全角符号替换成英文半角符号,再进行分列。
4. 全选所有文本,按 Ctrl H --> 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“全部替换”:
- 查找内容:输入“、”
- 替换为:输入“,”
5. 在弹出的对话框中点击“是”
6. 点击“确定”
7. 点击“关闭”
8. 现在再去执行分列步骤,就能成功将文本转成三列表格了。
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
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