怎么在excel中加入ppt链接?就可以将Excel整表动态链接到PPT中
在《没点Excel知识,社群运营玩不转之多行文本分类合并》一文中,介绍过我最近在一个阅读训练营中担任教练的事情。在我帮助负责财富币发放的运营小哥哥,用数据透视表和TEXTJOIN函数搞定了每日分享财富币的数量合计和理由文本合并之后,小哥哥非要给10个财富币给我作为答谢,虽然这财富币对我来说也没有什么用处。
小哥哥用这个方法操练了几天之后,一天又过来找到我了“甘老师,你帮我设计的表格模板虽然很好用,但是我要一行一行从Excel中复制赠币理由粘贴到微信里面,还是比较麻烦。”
我问他怎么个麻烦法,他说到:“我是不能直接复制单元格的,如果直接复制比如C2单元格,粘贴到微信里面是一个图片。”
小哥哥继续说道:“我要把光标放在每个单元格的编辑栏上,按CTRL A全选,复制,再切换到微信,粘贴才能是文本。这么多个人,一个月的训练营,每天都要做这个操作,想想我都要崩溃了。”
我问小哥哥:“如果这个方法很费时费力,那你想到什么好的方法了吗?”
小哥哥一脸自豪地告诉我:“我想到一个好方法,就是把整个表格直接复制粘贴到PPT中,做成一张适合手机屏幕看的长图,这样的话工作量就大大的减轻了。”
那我问他:“那你既然想到了这么好的方法,那还有什么问题吗?”
他回答道:“这个方法的问题就是,我已经在PPT中设置好了表格的行高列宽、边框颜色、字体颜色和大小,等我第二天数据一更新,重新复制粘贴最新的表格到PPT,格式全乱了,我又得重新调整哪些格式。有没有什么方法可以将Excel的表格链接到PPT中呢?”
将Excel的数据链接到PPT的方法还真的有,而且还非常的简单。只需要点击“插入-对象-由文件创建”,点击“浏览”按钮找到刚刚的Excel工作簿,勾选“链接”。你可能会问,那链接是的一整个工作簿,怎么选择我要的那张工作表啊?方法很简单,你在关闭保存刚刚的工作簿的时候,选择那张工作表就可以了。
这个就是我链接到PPT中的效果:
当我们在这个表格上双击鼠标左键,就会自动打开链接的工作表。所有的格式都要在Excel中修改好,比如字体、字号、行高列宽、边框线等等。
这是调整后在PPT中看到的效果,以后每天Excel的数据变更之后,只需要在这个表格上方点击鼠标的右键“更新链接”,在保证表格格式不变的情况下,数据将自动更新。
当我把这个大招告诉了运营小哥哥之后,他惊呆了,每天原本要花2个小时做工作,我帮他用函数优化了之后只需要半个小时,现在竟然只需要点击右键更新一下数据,1秒钟轻松搞定了。
Office竟然还有这么多神奇高效的好功能,悔恨到:“我每天都在加班加点干什么啊?我不能再这样低效的工作下去了,我得跟甘老师你学好Office才行,老师你有没有什么训练营我报名参加啊?”哈哈,欢迎欢迎!
愿大家都能用Office技能加持,和低效说ByeBye!
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