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第6课 所谓高效，其实是一种习惯——高效率写作的10个习惯

习惯是知识、技巧和意愿的交叉点。知识是做什么和为何做，技巧是如何做，而意愿是动力——想做。所有这三者必须集合在一起才能形成一个习惯。

——斯蒂芬·科维

本课导读

本课源于长期对公文写作现象的观察。在日常写作中，很多人更注重方法、技巧，忽略习惯的养成。比如，有的不喜欢写提纲，认为写提纲浪费时间，习惯边想边写，跟着感觉走，结果经常走入"死胡同"，不得不推倒重来，搞得很狼狈。有的平时"不烧香"，临时"抱佛脚"，找不到写作的素材。一次偶然的阅读，斯蒂芬·科维的《高效能人士的七个习惯》一书启发了我，该书介绍了高效能人士的七个习惯，让我深深感受到写作习惯对于提高写作效率的重要性，于是写下此文。本课向大家推荐10种写作习惯，旨在帮大家洞见习惯的价值，养成好的写作习惯。在构思上，属于跨界思考，借用行为经济学的理论，提出写作效率的概念。

本课核心观点

■ 什么是写作效率？

■ 高效率写作的10个习惯

■ 如何养成良好的写作习惯？

大家知道，中国文化史上有"文不加点""倚马可待"的写作佳话。从现代经济学角度看，不但来得快，质量还好，投入产出比很高，是高效率写作的典范。

以最快速度写出最好作品，已成为写作者梦寐以求的境界。问题是，如何才能做到这一点？我从斯蒂芬·科维《高效能人士的七个习惯》一书中获得了启发：高效率写作离不开好习惯的加持。建议公文写作者养成10种写作习惯。

本文重点探讨以下三个问题。

1．什么是写作效率？

效率是管理学和经济学概念，是用来衡量工作成果的一个尺度，简单理解就是投入同产出的比值，如经济学就用投资收益率（rate of return on investment）来衡量投资的效果。效率更多用来评估做事方式的正确性，如著名管理学大师彼得·德鲁克就说："效率是'以正确的方式做事'，效能是'做正确的事'"（《有效的主管》）。因此，写作效率可以理解为写作过程中总体投入和文稿质量的比值。

按德鲁克的说法，什么是正确的做事方式呢？

从行为经济学理论看，一个人的行为会受习惯和心理的影响。在写作中，不管是写作投入的多少，还是文稿质量的高低，都直接受制于写作习惯。从写作实践看，但凡写作习惯好的，总体投入会减少，作品质量相应提升，即分母变小，分子变大，如同"文不加点""倚马可待"那样，写作效率就高了。相反，如果写作习惯不好，比如不愿写提纲，不会换位思考，不想花"诗外功夫"，像"挤牙膏"一样写作，写作效率就高不起来。

古希腊哲学家亚里士多德曾说："我们每一个人都是由自己一再重复的行为所铸造的。因而优秀不是一种行为，而是一种习惯。"高效率写作就可理解成亚里士多德说的"优秀"，换句话说，高效率写作不是一种行为，而是一种习惯，谁养成了写作的好习惯，谁就掌握了高效写作的制胜法宝。

为什么好的习惯对提高写作效率的作用这么大？

首先，习惯是一个人自然而然的行为模式，好的习惯通常可理解为正确的或符合规律的习惯。所谓养成好习惯，本质即让人遵循自然规律和社会规律，正像斯蒂芬·科维在《高效能人士的七个习惯》里说的："我对生命的一种最深刻的感悟就是：要完成最渴望的目标，战胜最艰巨的挑战，你必须发掘并应用一些原则或自然法则，因为它们恰好左右着你苦苦期待的成功。"所谓"原则或自然法则"就是好习惯，所以涵养写作习惯，本质即让你遵循写作基本规律和法则。

其次，在现实场景中，理论上的"理性经济人"假设通常会失效，人会因复杂的心理考量做出"非理性"选择。在公文写作中，写作者的理想预期就是花最少的精力和时间，以最舒服的方式写出最好的文章。可问题是，由于认知偏差或嫌麻烦心理，很多写作者习惯不好，比如平时不学习、不积累，不写提纲，不思考、不讨论，因为这些都是伤精费神费时的事情，投入越少越节约成本，写作活动才更符合"理性经济人"的选择。可结果正好相反，这些局部的"理性"最终却导致了整体的"非理性"，表面上的"理性"导致了实质上的"非理性"，写作效率事与愿违，怎...

2．高效率写作的10个习惯

据我个人经验，公文写作中，以下10种写作习惯是很值得提倡的，它们能从总体上减少写作成本、提高写作质量，进而提升写作效率。

（1）不厌其烦写提纲

写提纲是个很好的习惯，甚至可以说是提高写作效率的第一法则。但令人遗憾的是，实际写作中有些人却意识不到这一点。一个重要原因，就是嫌麻烦，怕浪费时间。其实不然，表面上写提纲确实"浪费"了不少时间，但整体上由于提纲的指导作用，大大对冲了写提纲花费掉的时间，不仅不会浪费时间，反而能够节约时间，这叫"磨刀不误砍柴工"。

为什么写提纲能节约时间？

第一，提纲让写作更有规划性、针对性，写出来的文章更有系统性、逻辑性，避免写好后发现结构"硬伤"，导致推倒重来的极端情况。

第二，"按图施工"可以让写作方向更准确，避免内容偏离主题，让表达更顺畅，甚至一气呵成。

第三，写好提纲更方便选用素材，比如什么地方写什么，用哪些素材，心中有"谱"后就会提高写作速度，不会在写时犹豫不决，反复折腾。

第四，提纲还可以固化灵感。脑子里想到的东西如果不及时写下来，可能就忘了，因为灵感是一闪而过的东西，大脑很容易"断片"，而提纲就像电影胶片，能把灵感的影像固定下来。因而作家老舍说："尽管我只写二三千字，也需先出个提纲，安排好第一段说什么，第二段说什么……有了提纲心里就有了底，写起来就顺理成章；先麻烦点，后来可省事。"

（2）把工夫下在平时

写作不是完全的"无中生有"的过程，很大程度上是"有中生有"，如果作者肚子里没"货"，怎么写也不出来。所以要舍得把功夫下在平时，就像"十月怀胎"一样，否则绝不会有"一朝分娩"的可能性。

肚子里面的"货"从哪里来呢？

高效率的写作者，平时一定得像呼吸空气一样汲取写作营养，并且长期坚持，养成习惯。有些人写文章不想把工夫下在平时，认为那样投入太多、产出又少，不划算。我要说的是，文字工作本来就是高投入低产出，一定量的产出往往需要无数倍的投入，谁平时积累多一点，谁就能在后期节约成本，获得更多红利。一旦投入整体减少，加上产出总体提升，写作效率不就提高了吗？南宋诗人陆游"功夫在诗外"之说就是对整体效率法则的深刻洞见。真正高效率的写作，应把写作功夫前置，做"长线投资"，好比平时营养充足了，才能在赛场上跑出"百米冲刺"速度，"平时不烧香，急来抱佛脚"是提不高效率的。

问题是，平时怎么积累？应注意三点：其一，保持"空杯"心态，如饥似渴地学习，不要放过任何一个学习机会。其二，分门别类地管理好"食粮"，清楚手中有多少粮、怎么用，用时才能"招之能来，来之能战"。其三，用批判性思维欣赏他人作品，阅读时当"局内人"，把自己摆进去，这样才能充分领会别人的构思，进而融会贯通。

（3）想清楚了再动笔

达·芬奇说：让劳作跑在思考之前，一定是个拙劣画家。我想，让写作跑到思考前面的人，一定是个蹩脚的写作者。有些人写材料总是显得迫不及待，还没想好就动笔，像挤牙膏一样，想一点儿写一点儿。当然，相对于还没动手的人，先写出点东西来，实现"零的突破"，的确是赢在了起跑线上，有效率。但从整个过程看，往往会输在终点线上，就像一个人都还不知道要去哪里、走什么路，就往前跑，是不一定能到达目的地的，大概率会走冤枉路，这叫欲速则不达。

就拿写领导讲话稿来说，写前得想清几个问题。

一是讲话的意图是什么。因何事而起，搞清楚来龙去脉。

二是谁来讲。这很重要，你得想清楚讲话者的风格，想想领导的基本主张是什么。

三是在什么场合使用，受众是些什么人，他们有什么期待。

这些问题想清楚了，还得推演一下稿子的整体谋篇布局，采用什么结构、分几部分，材料从哪里来，需不需要调查研究。这些问题如果都没搞清楚就写，必然是"下笔千言，离题万里"，不仅浪费时间，还写不好，效率怎么会高呢？

所以，高效率的写作一定是想清楚了再动笔的。怎么想？可一个人想，哪怕是发发呆、散散步、喝喝茶、听听音乐，让自己静一静，过过脑子。据说安徒生创造童话故事前就喜欢在林中漫步，英国诗人雪莱写小说，"虽说写作只花了六个月功夫，构思过程却长达数年之久"。

爱因斯坦就讲过这样的故事。自从柯南·道尔为我们创造了那些引人入胜的故事以来，现在，基本上每本侦探小说都会出现一个这样的时刻：调查人搜集了所有的事实，这些事实起码能够解决一部分问题，但这些事实看起来有些奇怪，前后衔接不起来，彼此毫不相关。然而，伟大的侦探家知道，这些调查已经足够了，现在只剩下一些思考活动了，以便把这些搜集来的资料组织起来。所以，接下来他会拉一会儿小提琴，或懒洋洋地坐在沙发里抽抽烟。突然间，柳暗花明，他就找到了答案。

如果是团队作业的大稿子，还可以多人一起想，比方说开个讨论会，来个"头脑风暴"，碰撞碰撞思想的火花。当然，不管是一个人想还是多人一起想，都是好习惯，都能提高写作效率。

（4）回归写作本源

不管是公文写作，还是文学创作，本质上都是研究。没有研究，没有观察，断然写不出，写不好。

有些人把写作简单理解为"文字工作"，甚至把写作当成文字的拼凑游戏，不注重调查、研究、分析，把工夫花在了文字上，这是不对的，写作效率是低下的。如果不把问题研究透彻，稿子很难写到点子上，任你妙笔生花也解决不了问题。不说能不能过领导那一关，单说文章质量上不来，就不算是高效率的。

高效率的写作要回归到写作本源，什么是写作的本源？就是研究问题、解决问题。所以，拿到写作任务时别着急，先回到问题本身，把事情的来龙去脉想清了、想透了，哪怕多费一些时间，多耗一些精力，也是值得的。只要稿子质量高、写作过程不折腾，效率照样很高。这叫慢工出细活、出精品。如果文章一点用都没有，你投入再少、写得再快，也是废纸一张，实际等于没完成任务，经济学上的收益为零，怎么会有效率呢？

（5）以"非我"状态写

日常写作中，很多人的稿子不受"待见"，常被领导改得面目全非，反复修改。时间久了，就会怀疑自己是不是不会写了。

事实并非如此。他们不是不会写，而是站在"自我"角度写，缺乏用户思维，没有换位思考。太过于自我了，就很难换位思考，搞不清上级意图，搞不懂受众预期，凭着一己之见一厢情愿地写，自然写不好。

高效率的写作者应该以"非我"的状态写作，把顾客当"上帝"，以"用户"为中心，时刻站在"消费者"角度思考问题，做到"柔性化"写作，个性化定制。只有满足多元化的文稿"消费"需求，紧盯用户意图靶向写作，才能写出"一稿过"的文稿。

为什么这样说？

因为文稿在本质上就是一种产品，写作者是"内容生产者"，要让"消费者"喜欢你的产品，就要遵循商业逻辑，按商业的套路来。所以，我们常说，公文写作是"为他人代言"，写的东西好不好，不是自己说了算，是用户说了算。并且在公文写作这个领域，永远是"买方市场"，最重要的不是你想写什么、擅长写什么，而是别人想说什么、想要什么。

（6）站在高人肩膀上

很多初学者会片面认为，写作是个自主创作的过程，喜欢从零开始去摸索，效率很低。经常一个简单的通知，半天写不好，好不容易憋出来，还"鼻子不像鼻子，眼睛不像眼睛"。

这种低效率的背后，一个重要的原因就是不会模仿，没有模仿的习惯和意识。事实上，高效率的写作者都是站在高人肩膀上写作的，在模仿中学习，在借鉴中精进。

亚里士多德认为，人和禽兽的重要区别"就在于人最善于模仿"，模仿是人类的本能，是一种普适的学习方法。人类从学说话开始就会模仿，走路靠模仿，学书法临摹，画画写生，形式不同，本质都是模仿。高效写作同样需要模仿。南宋思想家朱熹曾说："古人作文作诗，多是模仿前人而作之。"茅盾先生还说："模仿是创造的第一步，是学习的最初形式。"据说莎士比亚起初模仿英国旧戏剧作者，布朗宁起初模仿雪莱，陀思妥耶夫斯基和许多俄国小说家都模仿雨果。

模仿是讲方法的，不是简单的"邯郸学步""东施效颦"，更不是照搬照抄。写作者通过对现有文章结构、语言、风格等的再创造，可以起到立竿见影的效果。即便写作"小白"，只要懂得模仿，找到好的范文，依着"葫芦"很容易就把"瓢"画出来，照着"猫"快速地把"虎"画个八九不离十，大大提高写作效率。正因模仿的这种高效作用，写作界才有"天下文章一大抄"的说法。

（7）及时获得反馈

很多同志写作效率提不起来，一个重要原因就是写作过程中"虎头蛇尾"或"有头没尾"，只关注自己如何表达，不关注别人如何评价，只有信息输出，没有信息反馈。

高效率的写作应让信息形成闭环，既重表达，也重反馈。因为通过反馈可以纠正认知偏差，如果自己的作品获得了受众的正向反馈，内心就对自己的写作更加笃定，如果获得负反馈，就立即反思改进，以便下次避开"雷区"。当然，单从一次写作来看，反馈效果可能并不明显，但对长期写作的人来说，就很有意义了，因为上次的"前车之鉴"必然成为下次写作的基础，能节约成本、提高效率。

怎样获得有效反馈？方法有以下四个。

第一，对比写作过程稿，尤其是"花脸稿"，琢磨审稿者是如何改的，与原文差别在哪里，为什么这样改。

第二，现场听人讲。对大稿子来说，在前期征求意见中，一定要抓住机会聆听专家意见；对讲话稿而言，还可在正式开会时现场聆听，看领导有没有临场发挥。

第三，文稿面世后，从受文对象身上获得反馈，看措施是否合适，有没有写到点子上。

第四，向同行"行卷"，就像古人在考试前将自己的作品送给高人评价一样，请第三者提意见，这种反馈形式不妨一试。

（8）在"心流"状态下写

有些人写作时不专注，边看手机边写作，边听音乐边写作，边聊天边写作，甚至有看着电影写作的，拖拖拉拉、断断续续，一点儿都不麻利，看起来热火朝天，实际上效率低下。

高效率的写作要在"心流"状态下完成，不写则已，一旦动笔就应该以最好的状态投入战斗，以最快的速度结束战斗。"心流"这个词是美国著名心理学家米哈伊·奇克森特米哈伊提出的，即人们全身心投入某件事的一种心理状态，如程序员敲代码时、设计师作图时都会产生"心流"，人处于这种情境时，往往不愿被打扰。

"心流"是写作的最佳状态，通俗说就是全身心投入的忘我状态。我在想，古代"文不加点""倚马可待"的例子，一定是在"心流"状态下才能实现的。

怎样才能达到"心流"状态？需具备两个条件。

第一，内在条件，自己先要排除杂念、一心一意地思考写作，不能心猿意马、心浮气躁。比方说，有些作者为了思考写作，忘记吃饭、喝水，甚至走路都还沉浸在思考中，就是心流状态。

第二，外在条件，分两方面：一是好的空间，如条件允许，建议找个安静的环境写，关起门来写，"躲进小楼成一统"可以尽最大可能减少环境对写作的扰动；二是好的时间，如果条件允许，可选一个理想的时间段开工，比如下班后，乃至夜深人静、万籁俱静，在灯光的陪伴下写作。

（9）不钻"牛角尖"

前面说了，高效率写作的一个习惯就是回归写作本源，"钻"进去把问题搞清楚。从另外的角度讲，不仅不能"钻"，反而应从问题中"跳"出来，不在个别问题上纠缠不休。

高效率的写作能钻"牛角尖"，需懂"此路不通绕路走"的道理，不能在一个问题上死磕。可有些人就喜欢这样，特别喜欢较真儿，不撞南墙不回头，虽然精神可嘉，但就写作效率而言，不值得提倡。写紧急文稿尤其应该如此，"完成"比"完美"更重要，尽管还有不完美的地方，但必须先把事办了，因为事不等人。比如第二天就开几百人的会，你无论如何得保证会前拿出一篇稿子，没有拖延的余地，没有商量的余地，否则，拿什么开会呢？

当然，变通处理不代表随便回避问题，乱打折扣，而是一种迂回策略，是在设计上的变更，是实事求是的做法。因为人认识客观事物的过程是渐进的，写作也是个逐渐"拨开迷雾"的探索过程，前期构思很难毕其功于一役，难免有欠妥之处，具体写作时，思路"卡壳"很正常。怎么办呢？不妨暂且搁置，跳过去写其他部分，说不定写着写着思路就打开了，思路一旦通了，再回来"复工"，"工期"就不会受影响。即使实在打不开思路，写不下去了，还可以调整构思，换个角度来写，总之不能在一个问题上卡死。

（10）像锻炼身体一样练笔

作家田汉曾说："写作是没有万灵药方的，只有靠自己去逐步摸索，靠自己的长期练习，把敏锐的观察和速记的技巧结合起来，把生活中的精彩部分记录下来。"有的人平时不去训练，写作时又不会，抱怨没人教、没机会练，找一大堆理由。

写作力不是天上掉下来的，高效率的写作者都不是被动等人来教的，而是高密度训练出来的。训练是提高效率的"不二法门"，低效率和高效率之间就差"训练"两个字，并且这种训练是积极主动的，这正是斯蒂芬·科维《高效能人士的七个习惯》的第一个习惯，效率不是被动等来的，而是主动练来的。常言道"练拳不练功，到老一场空""三天不念口生，三天不练手生"，写作技巧就像古代剑客的剑术，平时不练习，剑术就会退步，出剑的速度、精度不知不觉就退化了。

记得在电影《方世玉》里主人公苗翠花的师兄为救她而中了于振海的剑，临死前说："想不到隐藏武功是会贬值的。"这是多么痛的领悟啊！可见，平时练习是多么重要。所以，提升写作效率唯一的路径就是练，唯有写、写、写，练、练、练，才能提升写作水平。

俄国著名作家果戈理说："写作的人像画家不应该停止画笔一样，也是不应该停止笔头的。随便他写什么，必须每天写，要紧的是叫手学会完全服从思想。"一个具有持续战斗力的写作者，有任务时要写，没有任务时创造任务也要写，哪怕每天写段日记也比不写好。我的方法是坚持写日记、发朋友圈、投稿，加上发微信公众号，这样做能让自己始终保持语感，思维随时"在线"，保持"战时状态"。

综观那些写作高手，大多会用业余时间写大量文章发表，主动拥抱文字，同文字做朋友。若没有大量"课外练习"，写作"功力"恐怕是很难维持的，迟早会"江郎才尽"，陷入"挤牙膏"式的低效写作中。

3．如何养成良好的写作习惯？

习惯是一个人积久养成的行为方式，英国哲学家弗兰西斯·培根曾说："习惯真是一种顽强而巨大的力量，它可以主宰人生。因此，人自幼就应该通过完美的教育，去建立一种良好的习惯。"

如何才能养成好的写作习惯？建议有以下四点。

（1）洞见习惯的价值

养成高效率的写作习惯，首先要从洞见习惯的价值起航。文字工作者不仅要注重写作规律、方法、技巧的掌握，还要注重良好习惯的养成，从心底重视习惯，这是高效率写作的第一颗纽扣。

正如美国作家弗格森所言："谁也无法说服他人改变，因为我们每个人都守着一扇只能从内开启的改变之门，不论动之以情或晓之以理，我们都不能替别人开门。"心若改变，人的态度跟着改变，态度改变，人的习惯跟着改变，习惯一旦改变，人的行为效率也就跟着改变了。

（2）给自己的习惯"照照镜子"

人贵在自知，很多人对自己的习惯是不了解的，写作习惯也是自发形成的，是在没有经过科学训练的基础上养成的，平时都只满足于"过得去""混着走"，很少思考习惯的合理性问题，更发觉不了习惯中的"bug"。

解决这个问题，最简单的方法就是专门研究写作大家的写作习惯，看人家是怎么写的，实行拿来主义。但我觉得，根本上还是回归到写作的规律和本源上思考，从全过程来思考，发现不良习惯，进而改进它。为此，我建议大家多读《文心雕龙》《文赋》这样的经典著作，对于写作习惯的养成是很有好处的。

（3）用习惯来征服习惯

常言道：光说不练假把式。著名心理学家、哲学家威廉·詹姆士也说过："播下一个行动，收获一种习惯；播下一种习惯，收获一种性格；播下一种性格，收获一种命运。"

通过"照镜子"发现自己的习惯不好，怎么办？当然不是抱怨，也不是批评，更不是去寻找理由，而是去改变它、纠正它，用好习惯去征服不好习惯。当然，这个过程会很不好受，但"革新"就是这样，只有强迫着自己不好受，在每次写作中刻意练习，制造正向反馈，尝到"甜头"后，一次次积累，慢慢也就成了。

（4）把时间作为习惯的"显影剂"

习惯比天性更顽固，坏习惯不是一两天就能忘记的，好习惯也不是一两次就能养成的，需百转千回方能深入骨髓、刻在心中。

养成好习惯没有捷径可走，正如鲁迅先生说的：世界上本没有路，走的人多了，便成了路。习惯之路也一样，只有在一次次写作中坚持、坚持、再坚持，把一切交给时间，经过长期踩踏，才会有道可循。

最后，我真心地希望长期从事写作的同志能打开自己的"改变之门"，从不好的习惯中"觉醒"，找到写作的好习惯，并同它一同成长。对自己的改变要有耐心，因为自我成长是神圣的，也是脆弱的，需要长时间下功夫，需要坚强不懈的精神，但是请坚信，好习惯确定后，必定会有鼓舞人心的可喜成效。