excel你一定要收藏的技巧,一组实用的excel技巧总有一个你用得上
本期给大家分享一组excel实用技巧,希望能帮到大家,有需要可以收藏起来备用。
❶隐藏和保护表格中的公式
为防止表格在公司内部流转期间,公式被篡改,我们可以将表格中的公式隐藏和保护起来,方法如下:
- 点击表格左上角的三角符号,全选所有单元格,按快捷键<Ctrl 1>打开单元格格式设置,切换到“保护”选项卡,将“锁定”的勾取消掉。
- 按快捷键<Ctrl G>,打开定位对话框,定位到包含公式的单元格。
- 再次快捷键<Ctrl 1>打开单元格设置,切换到“保护”选项卡,将“锁定”和“隐藏”勾上
- 切换到【审阅】选项卡,点击“保护工作表”按钮,输入两次同样的密码(也可输入空密码),点击确定按钮完成设置就可以了。
❷批量填充合并的单元格
选中合并的单元格区域,点击“取消单元格合并”按钮,然后再按快捷键<Ctrl G>打开定位对话框,定位到空白单元格,输入等号=,然后按向上的方向键↑,最后按快捷<Ctrl Enter>批量填充即可。如下图所示:
❸每页添加打印表头
切换到【页面布局】选项卡中,点击“打印标题”按钮,在弹出的对话框中设置好“顶端标题行”就可以了。本例中表头有8行,所以我们选中1:8行,如果你的表头只占3行,那么选择1:3行即可。
❹行列转置
常规进行行列转置的方法是先复制内容,然后再通过选择性粘贴来进行转置,但这种方法进行转置的行列数是对应的,没有办法按照自己的想法来进行转置。今天给大家分享这个方法就能很好的解决这个问题。
如下图中所示,我们需要将A列的数据转换成5列多行,我们先在单元格中输入A2(也就是第一条数据单元格的地址),然后拖动鼠标向右填充直到A5,然后在下一行输入A6,同样的方法向右进行填充,然后在选中这两行数据往下拖动,可以看到已经填充了所有数据单元格的地址,最后按快捷键<Ctrl H>,打开“查找替换对话框”,将“A”替换成“=A”就可以了。
❺在工作簿的范围内进行替换
要替换整个工作簿中的数据,可以按<Ctrl H>打开替换对话框,然后在范围中选择工作簿,即可在所有工作表中完成替换。
❻快速显示和隐藏功能区
双击功能区的任意选项卡,可以隐藏/打开功能区
❼快速输入时间和日期
我们在输入法打出时间和日期的拼音缩写(sj,rq), 可以看到候选项中就会出现当前日期和时间,我们选中他即可。(本例中使用的是搜狗拼音输入法,其它拼音输入法大多都类似的功能,可以自己尝试一下)
好了,本期内容就给大家分享到这儿了,喜欢的朋友可以多多点赞、转发、评论,祝大家每天都有好心情!
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