基于接口实现油库自动化计量与ERP系统链接的研究 油库计量员年终总结

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摘要:该文介绍了自动化计量在油库日常业务中发挥的重要作用,详细阐述将自动化计量与油库管理信息化相结合所产生的质变效果,同时,详尽介绍了基于BAPI接口,将自动化计量数据纳入ERP系统的设计。基于接口,ERP系统实现了对油库各操作关键数据的采集,并利用该数据,产生相应操作的凭证流,从而提升了销售上下游资源的综合调配,形成统一、集成、畅通的信息流,达到信息的及时、准确,提升管理水平和经济效益。

关键词:油库自动化计量;ERP;接口

中图分类号:TP315文献标识码:A文章编号:1009-3044201220-4902-02

Interface-based Terminal Automation Measurement and ERP Systems Link

WANG Yun-jin, WANG Xiao-dan

Automation Institute of Lanzhou Petrochemical Company, Lanzhou 730060, China

Abstract: This paper focuses on the important role of automated measurement in oil depot business. It explains that the effect of qualitative change by combining automated measurement withinformation-based oil depot management in detail. Meanwhile, it also presents in full length that the design of bringing automated measurement data into ERP system based on the BAPI interface.Based on the interface, ERP system carries out the collection of oil depot operating essential data and forms the corresponding operating document flow with this data. Thus, syntheticalallocation of the high and low resources of sale has promoted, an unified, integrated and unblocked information flow has formed; timely and accurate information has reached, management leveland economic benefits has promoted.

Key words: terminal automation measurement; ERP; interface

油库计量在石油化工产业链上占有一定地位。原始的油库计量方法人工处理信息量大、处理环节复杂,数据准确性低,并且由于计量技术及后续数据处理的水平低下,使得工作效率不高,且导致非正常的经济损失数目惊人。

在信息化的今天,拥有并提供迅速有效的供求信息将非常有助于提高整个供应链的竞争力。油库的数据采集是石油化工其它业务环节的输入端和决策依据,是整个供应链的拉动者,故油库自动化计量与综合信息化管理系统的链接已成为油库实现信息化管理的关键。

油库自动化计量能够降低员工的工作强度,达到数据的实时,准确提取,完成油库各个环节的自动化计量,能够为与信息化平台达到无缝对接而提供关键数据,进而支撑油品物流、商流、资金流的综合高效管理。

1油库自动化计量

1.1自动化计量在油库自动化系统中的作用

油库自动化计量极大支持油罐计量、收油、发油台自动发油、实时监测、安全监控、油库信息自动显示与管理等功能。油罐自动计量解决了由人工测量强度大、实时性差、测量不准的问题。通过对液位、温度等参数的自动测量,降低了员工的劳动强度,实现了实时计量。基于自动计量,通过上位机算法控制,综合各个油罐数据,实现准确、快速、安全、高效的收、发油操作。根据自动计量提供的参数,油库自动化系统可以实现液位报警,监测渗透等功能。同时,基于各功能模块的自动计量,从而使油库信息自动显示与管理得以实现。油库信息自动显示与管理使操作、管理人员能够方便观察所需的各个数据;控制各个控制点;直观显示报警。界面直观的将收油,发油,移罐等操作状态直观表示出来,并将各油罐温度、高度等数据实时显示。

1.2自动化计量与信息化管理

通过自动化计量与信息化管理的综合利用,突破了油库仅局限于工业自动化,而没有管理信息化的缺陷,从而增强油库的管理效率,提高了油库的整体协调能力和信息管理能力,将各项工艺流程和管理工作紧密地结合在一起。

1.2.1基于自动化计量使作业规范化

基于计算机、数据库等技术,将收、发油、移库等作业程序化、制度化、规范化,并根据自动化计量数据促进各作业每步程序化操作,并实时记录,跟踪变化状态,形成操作日志,做到有法可依,安全监控,有据可查,预防管理疏漏。同时,根据操作日志中计量数据进行上报、审核和汇总,并形成各类报表。

1.2.2自动化计量支撑进销存管理

基于自动化计量数据实现对油品采购的管理、销售的管理、库存的管理、以及收付款及应收账款管理、配送等管理。精确地计量自有采购油,各客户的客存油为采购、库存管理提供了准确的数据。自动化计量可确保多公司,多业主的提油操作变得可靠、快捷。于此同时,伴随油品物料物权转移而发生的财务账务变化也会随着自动化计量数据的提供而变得准确和快速。

1.2.3实现油库计量数据共享

油库各计量模块通过工业以太网将信息传输至油库中控模块,中控模块对各计量数据进行统一储存及管理。同时,油库自动化系统与其他系统(如财务系统,ERP系统等)的数据接口采用网络数据库的集成方式,即油库系统向上级信息管理平台开放自己的共享数据库或共享数据表,从而达到油库数据信息共享,消灭“信息孤岛”。基于这些数据,ERP等相连接系统可从更高运营层面有效地控制库存量以减少订单交货时间而改善资金流动;并改善与供应商关系;提升客户满意度。

2自动化计量与ERP的连接

2.1自动化计量与ERP连接的意义

如前所述,自动化计量不仅为油库的各日常业务提供了极大的帮助,而且为油库管理提供了准确的基础数据,使得油库业务、财务及其他管理变得更为可靠、高效、简易。同时,通过网络技术,将计量数据纳入到石油公司的ERP系统中,使得系统可直接面向终端用户的需求变化,拥有并迅速整理有效的供求信息,有助于提高整个供应链的竞争力,可以说油库计量数据是实施ERP系统成败的关键因素之一。

2.2接口设计

Business Application Programming Interfaces(BAPI)是SAP R/3系统专门设计的标准化双向接口,它使得SAP R/3系统成为一个开放系统。通过该信息转换接口,将油库自动化系统和ERP系统链接在了一起,从而实现了两系统间良好的沟通,极大地减少企业内部的资源消耗,加强企业与合作伙伴之间的协作,为企业创造更多的价值。

图1油库管理系统与ERP系统接口示意图

如图1所示,BAPI接口的使用需要遵循Remote Function CallRFC协议,再经integrity layer的数据处理规则进行处理,最终送至系统内核。ERP系统将数据读入,按照RFC协议通过BAPI接口,经过业务处理规则处理后,利用接口提供处理相关模块程序,最终将处理后的数据传输给内核。

2.3接口使用

根据某ERP系统设计要求,分别将收油分为发货、进货、入库环节;将发油分为销售、付油、出库环节;将库存管理分为盘点环节;及将与财务衔接部分设置了购进结算、销售结算等环节。如图2所示。

图2油库自动化系统与ERP系统接口界面图

收油流程从供货商的发货起,从供货商油库将发货量等信息传入ERP系统中,公司根据ERP系统数据,申请铁路部门进行配合调运,并根据发运总数量和每车数量,及接车时间,协调本公司油库库存、人力等进行验收、装卸。当油品到达时,油库将对收货量进行自动计量,并输送给ERP系统,ERP系统根据收发量进行比对,分析损耗是否在规定范围内,确认是否收货,形成财务凭证。随后,油库将对油罐实收量进行自动计量,并传入ERP系统,形成油库业务账,作为油库盘点数量凭证。

发油流程从销售订单起,ERP系统根据系统数据统筹安排各销售客户、并对油库下达发油任务,并开具付油凭证,发油单元根据付油凭证进行发油,同时对发出量进行自动计量,确保发油无误,随后油库将对油罐实发量进行自动计量,并传入ERP系统,形成油库业务账。

与财务衔接部分设置了购进结算、销售结算都将油库的业务数据,财务数据以完整的数据流形式传送给了ERP系统。

综上可以看出通过接口,油库的各步数据均传送至ERP系统,在ERP系统中形成了完整的凭证流。ERP系统将油库的各个操作环节纳入平台统一组织、调配、安排,从而简化了油库的协调、组织工作,提升了油库自动化系统的操作性。同时,利用油库各步计量数据,对数据进行挖掘,使得油库的实物账与账务账对账更为简捷。同时,更为从供货商、配送、油库整个采购业务链;从油库、配送到加油站销售;从油库到批发客户的整条销售业务链监督、管理提供了完整数据支持。

通过接口,使油库计量数据直接纳入ERP系统中,该石油公司油品库存周转天数同比减少,库存资金减少,采购周期缩短约60%,响应市场的速度比未应用系统前提高了约70% ,产品准时交货率提高约4%,缩短成品出厂时间约20%。

3结束语

通过接口,将油库自动化计量直接纳入ERP系统中,实现了油品储存、销售上下游的高效的,集成化管理。通过信息转换接口,将油库自动化系统置于整个信息管理平台之中,实现资源的综合调配,从而提升油库管理水平和自动化运营的储存能力,降低运营成本,提高并形成统一、集成、畅通的信息流,达到信息的及时、准确,提升管理水平和经济效益。

参考文献:

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