值班管理制度

人气:471 ℃/2024-04-01 20:30:59
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以下是小编整理的值班管理制度,请阅读,上公文站,发现学习。

l、全体员工都有值班的责任和义务,值班表由办公室负责制订,值班人员严格按值班安排表执行。

2、值班人员要在值班室值班,坚守岗位,提高警惕,对单位办公区进行巡视,保证值班电话24小时畅通,不得擅离职守。带班领导全面负责当日的值班工作。

3、值班人员要及时处理值班中遇到的情况和问题,并做好值班记录,发生突发事件及时向带班领导汇报,及时妥善处理。

4、值班人员要提高警惕,做好安全保卫、防火和保密工作。

5、值班人员在交接班前要搞好值班室卫生,关好门窗。

6、交接班时,接班人员要提前15分钟到岗接班;交、接班双方人员要当面交接值班钥匙和值班记录,并在值班记录上履行签字手续,做好工作交接。

7、值班人员有事包括公事、私事或因病不能值班时,报经带班领导批准后,由本人自行调换班次,并在办公室登记,严禁擅自不值班或值班脱岗,擅自不值班或值班脱岗的按旷工处理。

8、由于本人特殊情况不能参加值班的由本人提出书面申请,由局主要领导批准。

9、值班室的用品由当班人员负责清洗更换。

第一条本公司于节假日及工作时间外应办一切事务,除由主管人员在各自职守内负责外,应另派员工值班处理下列事项:

一临时发生事件及各项必要措施。

二指挥监督保安人员及值勤工人。

三预防灾害、盗窃及其它危机事项。

四随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。。

五公司交办的各项事宜。

第二条本公司员工值班,其时间规定如下:

一自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。

二例假日:日班上午八时起至下午五时止可随办公时间的变更而变更。夜班下午五时半起至次日上午八时止。

第三条员工值班安排表由各部门编排,于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应置值日牌,写明值班员工的’姓名悬挂于明显地方。

第四条值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。。

第五条值班员工遇有事情发生可先行处理,事后方可报告。如遇其职权不能处理的,应立即通报并请示主管领导办理。

第六条值班员工收到电文应分别依下列方式处理:

一属于职权范围内的可即时处理。

二非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理。

三密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。

第七条值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表,于交班后送主管领导转呈检查,报告表另定。

第八条值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予嘉奖。

第九条值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因情节严重造成损失者,从重论处。

第十条值班员工因病和其它原因不能值班的,应先行请假或请其它员工代理并呈准,出差时亦同,代理者应负一切责任。

第十一条本公司员工值班可领取值班津贴,其标准另定。

为保证财经学院值班工作的各项秩序和工作的顺利开展,特制定财经学院的。部长、副部长负责值班工作,干事辅助相关工作的开展。各部门和个人都应严格遵守。请认真阅读本制度的注意事项,以便工作的顺利进行。

一时间地点

1时间:周一至周五,中午12:00至13:00暂定

2地点:行政楼330

二工作内容

1值班期间应签到,不签到者以缺勤处理。缺勤将在学期末的考核中按规定处理。

2值班人员应整理好当天的来函及文件,分类归档到指定地点。不得将文件随意丢放。

3值班人员原则上每个部门不得少于1人,确保每天有人到岗值班。

4对于要由下一班次的值班人员接手的工作要在换班时交代清楚,避免工作上出现问题。

5各值班人员各部门部长及干事务必准时到达值班地点。不迟到,不早退,值班时间内不得擅自离开岗位。值班期间,禁止任何人在办公室内喧哗。

三接待规范

1值班工作开始前,由学生信息与咨询中心摆放好各部门席卡,其他部门按照席卡对号入座,以便其他学生办理各项事务。

2值班人员应当保持良好风貌,对学生要做到热情大方,细致耐心 。对老师要做到尊敬师长,有问必答。主动为来访的同学和老师解决问题。

四其他注意事项

1注意安全,各值班人员下班前应关闭各种电器设备,切断电源,锁好门窗,方可离开。

2值班期间,不得因为私人需要而使用办公室物资如打印机,纸张等。

3由于值班未尽责而导致的物品丢失或损坏的,由直接经手人负责维修或赔偿。

4如遇紧急情况无法处理,应立即通知指导老师,询问相关细则,确保工作不出现差错。

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