授权签字人的最新标准:干货,这些授权签字人基础知识你知道吗
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01
什么是授权签字人?
检验检测机构授权签字人主要是指机构出具报告的批准(或签发)授权签字人,是经单位最高管理者提名并授权,经实验室资质认定现场评审组考核合格,由国家认证认可监督管理委员会和/或省级市场监管部门通过(认可、批准)的人。
02
授权签字人如何获得批准/签发文件权利?
必须经过3个步骤:
1. 机构的最高管理者根据业务工作需要,从业务技术骨干中推选出合适人选进行授权,在向资质认定管理部门提交的评审申请书和体系文件中明确注明签字人和签字范围;
2. 资质认定现场评审组在评审时,要现场对申请的签字人根据申请签字的业务范围进行考核,并经考核合格;
3. 由资质认定管理部门根据现场评审组提交的考核意见,确认该机构的授权签字人,并在批准的资质认定证书和附表中明确授权。
03
成为授权签字人需要什么条件?
自2015年起,检验检测机构授权人签字人的资质已从原来的中级以上(含中级)技术职称改为了中级以上(含中级)技术职称或同等能力。
1. 同等能力,作为检验检测授权签字人:
博士研究生毕业,从事相关专业检验检测活动1年以上;
硕士研究生毕业,从事相关专业检验检测活动3年以上;
大学本科毕业,从事相关专业检验检测活动5年以上;
大学专科毕业,从事相关专业检验检测活动8年以上。
2. 熟悉有关检验标准、测试方法及测试规程。
3. 熟悉计量法律法规及相关知识。
4. 熟悉检测、标准、方法、程序,熟悉有关记录、报告及其核查程序。
5. 对检测结果作出正确的评价;了解测量结果的不确定度。
6. 熟悉设备维护保养、设备校准的要求、掌握设备校准状态。
7. 熟悉认可规则,认可政策的要求、熟悉认可条件。
8. 熟悉获准认可实验室义务;熟悉带认可标识/联合标识检测报告或使用规定。
9. 在对检测结果的正确性负责的岗位上任职,并有相应的管理职权。
10. 实验室明确授权签字人职权,对其签发的报告有最终技术审查职责,对于不符合认可要求的结果和报告具有否决权。
其他相关要求:
1. 授权签字人的资格不能由一个实验室转移到另一个实验室;
2. 授权签字人资格强调由符合技术能力要求的人员担当;
3. 实验室应至少有一名(可以有多名)授权签字人。
04
授权签字人如何考核?
1. 考核方式
授权签字人考核方式为现场考核,应主要从以下几个方面进行:
(1)查阅授权文件
(2)面对面考核
2. 组织形式
由评审组长主持,评审组成员参与,对每个授权签字人填写一张《检验检测机构现场考核授权签字人评价记录表》,记录的内容如下:
(1)考核中提出的主要问题,以及被考核人的回答情况;
(1)主考人的评价意见。
3. 现场考核主要内容
(1)是否具备中级以上(含中级)职称或准则规定的同等能力;
(2)是否具备相应的工作经历;
(3)是否熟悉或掌握有关仪器设备的检定/校准状态;
(4)是否熟悉或掌握所承担签字领域的相应技术标准方法;
(5)是否熟悉检验检测机构管理和检验检测报告或证书审核签发程序;
(6)是否具备对检验检测结果做出相应评价的判断能力;
(7)是否熟悉《检验检测机构资质认定评审准则》以及相关的法律法规、技术文件的要求。
05
授权签字人有效期为多久?
授权签字人的有效期一般为6年。6年(周)期满后要重新申报。重新进行考核及重新现场评审符合条件后批准。
在申报授权签字人时,可以申报两至三名以上,以备人员岗位的变化。
·END·
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