excel如何用透视表合并同类项？Excel，中的合并计算功能竟能替代数据透视表

合并计算功能是个全面手，不仅能实现部分数据透视表、Power Query、indirect 函数的功能，还能进行十几种不同的运算。

这么好的功能，很多人却别说是使用，甚至连听都没听说过。

今天我就来给大家详细讲解一下 Excel 中的的合并计算功能。

1. 替代部分数据透视表功能
2. 对字段顺序不同的多个表格求和、求平均值等
3. 合并多个数据表
4. 跨工作表计算
5. 跨工作表合并数据表

分别统计下图 1 中每个部门的奖金总数和人数，如下图 2、3 所示。

计算各部门奖金总数：

1. 选中需要输出结果的第一个单元格，比如本例为 E1 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据工具”区域的“合并计算”

2. 在弹出的对话框中进行以下设置 --> 点击“确定”：

• 函数：求和
• 引用位置：选中 A1 至 C15 区域 --> 点击右边的“添加”按钮将引用位置添加到下方蓝色区域
• 勾选“首行”、“最左列”

3. 各部门奖金总数已经计算完成 --> 删除 F 列，在 E1 单元格输入标题即可

统计各部门人数：

1. 选中 E1 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据工具”区域的“合并计算”

2. 在弹出的对话框中进行以下设置 --> 点击“确定”：

• 函数：计数
• 引用位置：选中 A1 至 B15 区域 --> 点击右边的“添加”按钮将引用位置添加到下方
• 勾选“首行”、“最左列”

3. 各部门人数统计已经完成，在 E1 单元格添加标题即可

分别对下图 1 中两个月的奖金求和、求平均值，如下图 2、3 所示。

奖金求和：

细心的读者可能会发现：两个表格的姓名排列顺序不同，所以不能简单地用 sum 公式求和，但是用合并计算功能却完全不会受到影响。

这是合并计算最厉害的一点，它对于多个求和区域的字段顺序和数量都没有要求。

1. 选中 G1 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据工具”区域的“合并计算”

2. 在弹出的对话框中进行以下设置 --> 点击“确定”：

• 函数：求和
• 引用位置：选中 A1 至 B15 区域 --> 点击右边的“添加”按钮；再选中 D1 至 E15 区域 --> 再次点击“添加”按钮
• 取消勾选“首行”、勾选“最左列”

3. 现在就完成了奖金求和 --> 在 H1 单元格添加标题即可

奖金求平均值：

1. 选中 G1 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据工具”区域的“合并计算”

2. 在弹出的对话框中进行以下设置 --> 点击“确定”：

• 函数：平均值
• 引用位置：选中 A1 至 B15 区域 --> 点击右边的“添加”按钮；再选中 D1 至 E15 区域 --> 再次点击“添加”按钮
• 取消勾选“首行”、勾选“最左列”

3. 平均值已经计算完成，在 H1 单元格中添加标题即可的

从上面的动图可以看出，函数的下拉框中有十几种运算方式，可以根据需求选择对应的计算。

将下图 1 中的两个表格按名字索引，合并成一张表，如下图 2 所示。

1. 选中 G1 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据工具”区域的“合并计算”

2. 在弹出的对话框中进行以下设置 --> 点击“确定”：

• 函数：求和
• 引用位置：选中 A1 至 B15 区域 --> 点击右边的“添加”按钮；再选中 D1 至 E15 区域 --> 再次点击“添加”按钮
• 勾选“首行”、勾选“最左列”

3. 表格已经合并完成，在 G1 单元格中输入标题即可

如下图 1 所示，每个月的奖金分别放在不同的工作表中，需要将奖金求和后放在“总表”工作表中，如下图 2 所示。

1. 选中“总表”的 A1 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据工具”区域的“合并计算”

2. 在弹出的对话框中进行以下设置 --> 点击“确定”：

• 函数：求和
• 引用位置：依次选中每个工作表中的数据表区域 --> 点击右边的“添加”按钮；直至所有的引用位置都添加完成
• 取消勾选“首行”、勾选“最左列”

3. 现在就得到了跨数据表求和的总表，在 B1 单元格中输入标题即可

将下图 1 中每个工作表的奖金汇总到总表中，按月列出。如下图 2 所示。

1. 选中“总表”的 A1 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据工具”区域的“合并计算”

2. 在弹出的对话框中进行以下设置 --> 点击“确定”：

• 函数：求和
• 引用位置：依次选中每个工作表中的数据表区域 --> 点击右边的“添加”按钮；直至所有的引用位置都添加完成
• 勾选“首行”、勾选“最左列”

3. 跨工作表合并已经完成，在 A1 单元格中输入标题即可

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