ppt甘特图视频教程:5分钟学会PPT甘特图,路标制作技巧
什么是甘特图,以及怎么用甘特图呢?
一、了解甘特图的作用
所谓甘特图,就是通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况,如图所示。
再比如,下面这种项目管理计划甘特图,能很清晰的将时间与项目清晰的展现出来。
除此之外,如果你的项目特别多,还可以使用这种多项目甘特图表达。
这下对甘特图是不是有了基本的了解。
其实就是使用长短不一的形状来展示时间与项目之间的关系,让其更加视觉形象化。
二、了解甘特图的类型
对于甘特图的使用方法,有很多不同的类型。
这里主要将其归纳为三种:点、线、面三种类型。
1、点状甘特图
对于点状甘特图可以通过圆形的不同颜色展示进度。
这种方法不仅能让页面更加丰富,同时还能进度更加的明了,如图所示。
2、线状甘特图
线状甘特图的最大特色,能用线的长短表示时间的进度关系。
同时还能让页面更加的有层次感,如图所示。
3、面状甘特图
面状甘特图能让页面变得更加稳重,有分量感。
同时也能根据时间进度调整形状的长短,如图所示。
上面3种甘特图均需要手动调整设计,所以比较复杂,但效果却是显然易见。
除此之外,还有一种甘特图,可以直接使用PPT的表格制作,如图所示。
这种甘特图,可以根据时间的类型进行制作,插入表格即可修改,比较简单。
不论使用哪种类型的甘特图,其目的都相同,表达时间与项目之间的进度关系。
所以在使用时,根据自己的需求进行使用。
三、甘特图的具体用法
上面讲了甘特图的基础知识以及类型,下面再跟大家分享一下甘特图的具体用法。
如何将甘特图更好的用在PPT中,让内容更加直观形象化。
案例1:
比如下面这页PPT,通常情况下会用时间轴的方法处理。
那么当你了解甘特图的用法之后,就会换一种思维。
比如使用甘特图进行展示,其效果会大相径庭,如图所示。
案例2:
下面这页PPT是关于【活动推进】的页面,显然这样设计比较复杂。
页面最终的效果也比较凌乱。
如果按照传统的设计思路,大概能将其做的简约化一点,但感觉还是不出效果。
这时可以将其换成甘特图的设计形式,比如使用这种线状甘特图,就能表达的淋漓尽致。
案例3:
再看最后一页,是活动流程PPT页面,使用这种表格形式显得很单调。
其做出来的效果并没有表达出时间之间的进度关系。
这时可以换成甘特图的方法,不仅能看出时间关系还很形象化,如图所示。
除此之外,如果感觉单色比较单调,还可以调整成这种多色的效果,如图所示。
对于这种甘特图的设计,也需要手动调整,好看的东西,都需要经过一番“修剪”。
好了,今天就分享这么多。
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