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真正厉害的人都能把自己做到极致:第一次就能把事情做好

人气:212 ℃/2024-03-10 21:44:34

前不久,朋友因为犯了一个小错误,离职了。

当时,由于时间比较紧,他在审核广告公司的样稿时不够细心,在发布的广告中弄错了一个电话号码,错了一个数字。

就是这么一个小小的错误,给他的公司带来了一系列的麻烦和重大损失。

最后,他不得不耽误其他的工作时间并靠大量加班来弥补,同时,还让上司和其他部门的同事陪他一起忙了好几天。

所以,职场中第一次没有把事情做好,不仅会给自己的工作带来很******烦,还会给上司和同事带来工作上的不便,严重时还会给公司造成经济损失或形象损失。

今天推荐的一本书叫《第一次把事情做好》作者杨钢,他是中国的“零缺陷之父”,这本书教你如何一次性就把事情做好!

这本书和我们分享了几个“零缺陷的工作法”:

确定结果,清楚地知道自己要做到什么结果

而这里的关键是,我们自己想做到什么并不重要,重要的是我们的客户需求的是什么。

这就要求我们明确客户的真实需求,客户要什么,就完成什么,用不着自己给客户“加菜”。

比如,有一家企业接到了日本的订单,订单数量很大,只要做的好,就能建立起和该客户的长期合作关系。

经过不停赶工,产品终于按期生产出来了,结果,董事长想要“超出顾客预期”,就擅自给客户加了菜。

他想,现在正值台风多发期,为了保护海上运输,他们干脆额外给货物定做密封袋,客户一定会感动。

结果,此举换来的是客户的责问。原来,带有封装的货物被直接送到生产线上,结果他们的生产线根本没有打开包装的工具,而日本工人也拒绝用人工方式打开包装,因此消极怠工。

即使日本工人花时间拆包装,在人工成本高昂的日本,也需要耗费一天的时间,这就意味着1万美金的额外损失。

即使董事长亲赴日本解决问题,最终也没有再接到订单。

所以,我们的第一步是明确自己要做到什么样,才能算是“对的”,在上面的例子中,多做反而坏事,这也是缺陷。我们一定要做得恰到好处才行。

控制输入,对可能出错的关键要素事先防范

预防是零缺陷的核心,“零缺陷之父”克劳士比,就是从医学预防的角度得到灵感,将其运用到现代生产的。

其实,任何工作流程都有反馈机制,差别在于事前或事后。

在现实生活中,我们就见过通过预防实现好几十年都零缺陷的例子,那就是春晚。

比如,在春晚现场,节目通常会提前半分钟开始,也就是说,观众看到的春晚直播,其实延迟了30秒钟,这30秒钟就是春晚的缓冲区。

有一年的春晚节目里有一个花式篮球节目,演员都做好了充足的准备,但他们彩排的时候是在体育馆里进行的。

但人算不如天算,在实际表演过程中,演员被舞台的灯光晃到了眼睛,球掉到了地上,导演立即将这一段失误换成了彩排时的录像。

因为有30秒延迟,观众们看到的镜头是无缝衔接的,所以是没有失误的。

正是因为全方位的预防机制的建立,才创造了央视春晚几十年来零缺陷的成绩。

建立标准,对错误坚持“不放过”的原则

坚持零缺陷的团队,一定是高标准的,他们会制定明确的标准以定义什么是零缺陷,从来不会陷入到模棱两可之中。

说起电话的发明者,很多人都会说是亚历山大·贝尔。

但与此同时,还有一名叫莱斯的科学家也在研究电话技术。

这两个人几乎是同时完成了研究,也几乎是同时申请专利的。

法院经过谨慎的调查发现,在贝尔之前,莱斯确实已经成功研制出了一种声音传播装置,这种装置能把声音传到1千米外。

虽说莱斯的完成时间比贝尔要早,但是这种装置只能单向传送,不能相互交流,而且声音信号非常弱,根本不实用,但贝尔发明的机器却可以流畅地进行双向通话。

于是法院和科学家都认定,莱斯的装置不能称为电话机,贝尔才是电话专利的拥有者,但是莱斯并不满足这个判决。

接下来,戏剧性的一幕出现了。贝尔当着法官和莱斯的面,从怀里掏出一把小螺丝刀,把莱斯电话上的一颗螺丝钉往里拧了半圈,也就是半毫米左右。

结果,莱斯的电话居然可以双向通话了,这让在场的人都目瞪口呆。贝尔承认道,他确实借鉴过莱斯的实验装置,也发现了这个问题。

只不过,他把莱斯的电话所用的间歇电流改变为连续的直流电,这就能解决不能双向通话的问题,而最简单的做法仅仅是把螺丝拧进去而已。

莱斯因为这半毫米之差,与电话的专利失之交臂。可见,不坚持严格的标准,就会差之毫厘,失之千里。

写作最后

其实这些方法只是一种工具,零缺陷的真正关键,还在于我们的观念里。

我们很习惯于凡事都“差不多”,习惯于一些模棱两可的标准和要求,在我们的潜意识里,犯错是允许的,是正常的。

与其说零缺陷是一种工具,不如说是对观念的颠覆。所以,要做到零缺陷,先从我们的决心和观念开始。

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