excel 数据比较公式，中本以为八辈子都用不着的统计函数

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。

表格比较差异，又挖掘出一个新方法。案例虽然是老生常谈的案例，但是方法枚不胜举，学无止境啊。

各位同学如果有新奇的方法和技巧，也欢迎分享探讨。

比较下图 1 中的上下两个数据表，将有差异的单元格高亮显示出来。

效果如下图 2 所示。

1. 选中要放置差异结果的目标单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“合并计算”

2. 在弹出的对话框的“函数”下拉菜单中选择“标准偏差”

3. 在“引用位置”处先后选择两个数据表，并将它们添加到下方的区域中

4. 确保勾选了“首行”和“最左列”--> 点击“确定”

所有不为 0 的，就是有差异的单元格，最后一行因为在上方的表中找不到这个姓名，所以显示的是错误值。

说到这里，我稍微给大家解释一下标准偏差。

标准偏差（Std Dev,Standard Deviation）是一个统计学名称，也叫标准差（Standard Deviation），所以在英文版的 Excel 中，这个选项是 StdDev。

它主要用于衡量数据值偏离算术平均值的程度。标准偏差越小，这些值偏离平均值就越少，反之亦然。

具体公式有点复杂，这里就不展开说了，总之大家只要记住，如果两个数据表有差异，标准偏差的计算结果就不是 0。利用这个特性，就能起到找出差异值的作用。

5. 也可以选择“方差”实现同样的效果。

至此，差异结果虽然算出来了，但是在两个表里面对照仍然不方便，所以我们可以用条件格式自动高亮显示有差异的单元格。

6. 选中 B16:C28 区域

7. 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

8. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮：

=IFERROR(F2,1)<>0

公式释义：

• 当单元格的值为错误值时，将其转换为 1；
• 判断单元格是否不等于 0，不等于 0 则触发规则

9. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 选择所需的填充色 --> 点击“确定”

10. 点击“确定”

所有差异项都清清楚楚地标出来了。