如今社会已进入信息化时代，在企业办公中，有什么比办公自动化更好，那么办公自动化有什么竞争优势，还有主要特征是什么？下面就由小编为你带来，希望你喜欢。
办公自动化的主要优势
1、OA办公自动化系统规范了企业管理，提高了员工的工作效率;
通过OA办公自动化系统的工作流系统，各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行，节省了大量的宝贵时间，同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程，一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。
2、OA办公自动化系统节省了大量的企业运营成本;
OA办公自动化系统最主要特色之一就是无纸化办公，无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。
3、OA办公自动化系统消除信息孤岛、资源孤岛;
OA办公自动化系统的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”，达到资源的有效共享。
4、OA办公自动化系统实现知识传播;
实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
5、OA办公自动化系统打破了时间与空间的束缚;
全面支持移动办公，各级领导和员工能够跨越时空障碍，使用联网的平板电脑或智能手机，随时随地无缝协同、轻松办公。
6、OA办公自动化系统提供全程跟踪和管控;
全面记录业务处理的全过程，谁、何时、做过何种操作，浏览和跟踪业务进展状态，根据需要进行监督和预警，落实风险管理和内部控制。
7、OA办公自动化系统提高企业竞争力、凝聚力;
员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台，从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。
办公自动化的主要特征
易用性：没有全面的应用做基础，一切都是空谈。
管理落地必须面向全员，所以，软件也必须能够被全员所接受，被全员所喜爱。如果易用性不强，这个前提就不存在了，制度落地就只能是空谈。
健壮性——必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。
管理“落地”必须面向全员，所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性，尤其是针对集团型企业，软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性，否则，一旦出问题，哪怕是小问题，都可能影响到现实的集团业务，从而造成不可估量的损失。
开放性—能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。
管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面，而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求，所以，支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性，能够从其它软件系统中自动获取相关信息，并完成必要的关联性整合应用。
严密性——必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。
企业，尤其是集团型企业，从制度落地的现实需求来看，一方面必须有统一的信息平台，另一方面，又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控，还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一，也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控，具备全面的门户功能。
实用性——软件功能必须与管理实务紧密结合，否则药不对症，反而可能有负作用。而且，还必须能适应企业管理发展的要求。
实用性：80%标准化+20%个性化的绝配，现实中，企业一方面需要软件尽最大可能的满足现有需求，另一方面，管理本身也是个不断发展的过程，所以，企业又需要软件能够满足发展的需求。面对这个现实与发展间的矛盾，业界常见的有三种解决模式，项目化、产品化和平台化。
办公自动化的优点
一：0A 是为了更好的管理企业流程而出现的， 可以更好的管理企业的日常工作，节约时间 ，创造也更大的利润。
二：方便，节约资源，办公无纸化，节约人力，减少误差~~
企业更加的省心、更加快捷方便的处理事情，更加的简单化啊
三：实现群体协同工作，使得交流和协调几乎在瞬间完成，提高工作效率
四：统一办公规范，提高办公效率和质量，更好的管理办公的资源
五：与全球互动，实现办公自动化，效率提高
六：无行业限制
七：互动性较强，比较稳定，能上网就可以查询相关信息
八：善于运用，简单便捷， 体现了企业的先进程度
九：易于管理，方便领导的管理和决策
十：安全性高
