进入新时代步入PowerPoint课件制作新时代

人气:114 ℃/2024-05-20 04:36:25
【导读】 进入新时代步入PowerPoint课件制作新时代,下面是小编为你收集整理的,希望对你有帮助!很久以来,PowerPoint 2003一直是一线教师常用的多媒体课件制作工具,它简单易学,方便快捷,可以基本满足课堂教学的需要。但是,随着PowerPoint 2007,特别是PowerPoint ...

很久以来,PowerPoint 2003一直是一线教师常用的多媒体课件制作工具,它简单易学,方便快捷,可以基本满足课堂教学的需要。但是,随着PowerPoint 2007,特别是PowerPoint 2010的推出,许多功能已发生了翻天覆地的变化。PowerPoint2010人性化的智能操控界面,强大的音视频和图片编播功能,全新的动画、文字特效及幻灯片切换效果,神奇的SmartArt图形等新增或功能提升的工具,让多媒体课件制作变得更加高效、快捷,给人以极大的惊喜和震撼。

下面,让我们一起走进PowerPoint 2010,共同感受一番它的迷人风采吧。

一、智能的操控界面,方便快捷

打开PowerPoint 2010,简洁直观的操控界面令人耳目一新。在Ribbon菜单下,执行命令只需要三步:第一步,选定要操作的对象,第二步,找到该对象的菜单,第三步,设置相应的命令。插入或选择幻灯片中的不同元素,菜单栏会自动生成以醒目颜色标记的对应设置工具。点击当前工具格式按钮,便可对所选择的各种元素进行形状、式样或动画效果等的设置(如图1)。

常用的打开、保存和撤销等快速访问工具按钮被安排在菜单栏顶端左侧;幻灯片显示比例、幻灯片放映和浏览等快捷按钮移到了状态栏右下方。通过“文件”→“选项”→“自定义功能区”的相关设置,你可以将自己课件制作时的常用命令添加到快速访问工具栏中,定制自己的个性化菜单。

单击“文件”主选项卡,可进入功能强大的Office管理中心,通过该页面,能够实现Office菜单的所有功能。

二、众多的细节改进,如虎添翼

PowerPoint 2010对文字特效,图形、音视频编辑等工作提供了完美的解决方案。PowerPoint 2010为动画效果做了很多优化,比如边缘的羽化和透明处理让动画更为华丽。路径及缩放等动作加入了很多细微的动画设置选项,让动画设置变得更加灵活,效果上也更加自然了。

1.音视频编播任我行

PowerPoint 2010已将插入的视频和音频文件直接嵌入到PowerPoint文件中,不再是以前版本中的链接指向,从而避免了PowerPoint课件在拷贝、移动时丢失音视频的现象。为了缩小嵌入视频后的PowerPoint文件,还可以根据我们对课件播放不同的清晰度要求,将视频压缩,方便课件的拷贝和网络传输。

对音视频编辑处理和播放控制的功能也更加强大。在视频工具的格式功能区,我们可以调整视频的颜色,给播放前的视频添加封面页,改变视频播放窗口的形状、外框样式,设置视频窗口的立体效果,使插入的视频更加融入PowerPoint课件的整体设计风格。在音视频工具的播放功能区,我们可以方便地对音视频进行剪辑,或添加播放标签,自由地定义播放的起始和结束位置。还可以进行淡入淡出效果、全屏播放、播放触发器等设定。

导入音、视频之后,软件会自动在音视频下方添加一个隐现的漂亮进度条,放映或者预览的时候可以自由拖动进度。我们还可以在播放的视频上叠加说明文字或字幕,甚至可以使文字字幕和视频同步播放(如图2)。

PowerPoint 2010版已直接支持swf文件格式,在安装了QuickTime播放器的机器上,还可以播放mp4、mov视频。先前一些高手常常秘而不宣的在PowerPoint中插入Flash动画的种种“秘诀”,在这里已变成稀松平常的基本操作。如果你的网速足够快,还可以通过插入视频的网址链接的方式,直接播放网络上的视频(如图3)。

2.文字特效信手拈来

文字是PowerPoint课件中最基本也是最重要的元素之一,PowerPoint 2010强大的文字特效、艺术字式样等功能足以让人震惊。选中文本框,在绘图工具格式栏的形状样式里,可以对文字框进行填充、轮廓及立体效果设置,软件自带40多种风格各异的文本框形状式样。选中框内文字,即可对文本颜色、轮廓和艺术效果进行设置,内置有30多种漂亮的艺术字效果。

3.设计主题展新貌

PowerPoint 2010中全新的幻灯片设计主题也很值得一提,有40多款内置主题、30多款在线更新主题可供选用。主题内专业的背景色彩、字体格式和图形效果,可以帮助你对PowerPoint课件的页面进行风格统一的外观效果设置,即刻创建出具有专业水准的多媒体课件页面(如图4)。

4.灯片切换如梦幻

幻灯片切换方式在PowerPoint 2010中成为单独的一级菜单,预置了35种切换效果。众多华丽炫目的转换特效如梦似幻,让人目不暇接。很难想象一个图文处理的办公软件竟能演绎出如此夺人眼球的3D特效。当然,我们在制作PowerPoint教学课件时,还是应该根据教学内容表达的需要,谨慎地选取合适的幻灯片切换效果,以免适得其反,影响教学效果。

三、新增的实用工具锦上添花

PowerPoint 2010还把当今流行的图像处理、音视频编辑等专业软件的部分实用功能集成其中,极大地增强了PowerPoint课件制作的实用功效。

1.动画格式“喜唰唰”

PowerPoint 2010新增的“动画刷”工具,可以把某个元素的动画效果复制“克隆”到另一个元素上,甚至还可以把其他PowerPoint演示文稿中的动画设置格式,原封不动地“刷”到当前正在制作的动画中。这样既减少了重复劳动的时间,又方便我们将他人PowerPoint中的优秀动画复制到自己的PowerPoint中加以利用。

如图5所示,选择一个带有动画效果的幻灯片元素,点击PowerPoint功能区动画标签下的“动画刷”按钮(或使用“动画刷”的快捷键:ALT+SHIFT+ C),鼠标指针会出现小刷子的图样。在需要复制动画效果的元素上单击鼠标后,转到其他图形元素上点击,动画效果就被复制过来了,大大提高课件中动画制作的效率。

2.图像编辑“魔术手”

PowerPoint 2010拥有足够强大的图形图像的编辑功能,只要选中插入的图片,在图片工具的格式功能区就会自动出现图片调整的色彩、锐度及各种艺术效果的选项。打开选项,选择某一预设样式,你就能直观地看到所选图片编辑的最后效果。图片式样中有许多立体图片边框及三维透视图片效果可供你挑选。

PowerPoint2010还新增了屏幕抓图和抠图功能。点击“插入”菜单下的“屏幕截图”工具,可以轻松截取桌面上打开文件的界面,插入到当前幻灯片中。点击图片工具格式框内的“删除背景”按钮,可对选中的图片自动抠图,并可以手动调整选区范围(如图6)。

3.SmartArt显神威

PowerPoint2010中的SmartArt图形工具不仅可以帮助我们快速建立课件页面中的漂亮图表,还可以为我们的图文排版提供专业的布局方案。在课件导航页面插入SmartArt图形,可以快捷地制作出精美的导航目录。文本和图片均可以方便地转换为引人注目的SmartArt视觉图形。

选中幻灯片中的文字或图片,在绘图工具的格式功能区选择“转换为SmartArt图形”,从弹出的SmartArt图形列表中选择需要的图形式样后,幻灯片中的文字或图片就转换成了漂亮SmartArt图形。运用SmartArt工具菜单中的“添加形状”、“文本窗格”按钮,可以增减图形和文本框个数。随着图形和文本框个数的变化,SmartArt图形会自动调整到图文的最佳布局。

SmartArt图形默认的颜色为蓝灰色,我们可以点击“更改颜色”按钮,选择适合页面主题的预设配色方案。选择SmartArt样式,还可以赋予图形三维立体效果。图7为SmartArt图形建立的课件导航页面。它如同其他图文元素一样,可以为整个图形建立动画效果,展现图形变化的动态效果,增强课件图文的表现力。

4.图形组合任裁切

或许以前你曾为在课件制作中绘制不规则的几何图形而犯愁,现在PowerPoint 2010中新增了“形状组合”、“形状联合”、“形状交点”及“形状剪除”命令,从此,复杂几何形状的绘制便不再是难事了。你可以在“文件”→“选项”→“自定义功能区”→“不在功能区的命令”中找到它们,并将其添加到功能区菜单中(如图8)。

5.幻灯片管理分章“节”

PowerPoint 2010还增加了类似于文件夹的“节”功能,可将整个演示文稿结构划分成若干个小节来管理。如图9所示,课件幻灯片分成了“导入及封面页”、“介绍七巧板游戏”等6个节。同一节中的所有幻灯片可以作统一的顺序调整、编辑打印等处理。课件制作中,将教学过程的各环节分设为不同的“节”,可以更好地理清课件脉络,极大地方便了幻灯片各页面间的组织和编辑管理。

6.“窗格”列表随意挑

课件制作时常遇到幻灯片页面上图形、文字元素较多或前后重叠的情况,给我们的选取操作带来很******烦。这时,“选择窗格”工具就可大显身手了:打开当前菜单格式功能区的“选择窗格”,页面上的所有元素便会一一列出,这样我们便可轻松地选择幻灯片中的任意对象元素了(如图10)。

此外,PowerPoint2010还新增激光教鞭功能(可用Ctrl+鼠标左键在幻灯片上标记),方便我们在PowerPoint课件放映时,对屏幕显示的重点内容进行指向提示,以吸引学生注意力。

(作者单位:江苏无锡市洛社镇花渡小学)

注:“本文中所涉及到的图表、公式、注解等请以PDF格式阅读”

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