职业分析报告
11090327 苏福林
一、 行业
行政主管
二、工作的性质类型、主要内容 行政主管是企业的中流砥柱,在企业内部是一个承上启下的核心领导,无论从哪个角度看,他都会在对企业的发展方面发挥决定性的作用。 行政主管是行政部门内部的最高领导,对各行政部门全面工作负有领导之责,对行政人员的工作状态、工作水平、工作效能、工作作风起着极其重要的作用。
主要内容:(具体工作)
(1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
(4)管理公司非技术资料、计算机U 盘、光盘等资料;
(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;
(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
(7)发放日常福利、节日福利;
(8)购买、管理和维修公司固定资产;
(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作
(11)完成直属上司交办的临时性工作。
三、任职资格、所需技能 较强的管理能力;熟练使用办公软件;做事客观、严谨负责、踏实、敬业;工作细致认真,谨慎细心、责任心强;具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
四、市场前景、行业相关信息
行政主管的市场前景是很好的,因为随着更多企业的兴起,这个岗位的需求量就会越来越大,目标很多招聘都有行政主管的影子。
五、工作环境、强度
工作环境在办公室,有空调有办公桌,可以说是环境优美吧。工作强度要看公司规模的大小,及个人能力的高低。如果熟悉工作情况的话,工作强度应该不大。
六、福利薪酬、工作感受
从网上的招聘信息来看,江门本地的行政主管月薪大概在3000~4000,有的公司甚至在8000以上。
思想上认识明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作都很重要。许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。
七、员工满意度
这份工作能够更好地体现个人的价值,能够发挥自己的潜力,收入也不错。