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00后职场小白excel必备小技巧:职场新人这几个excel常用技巧都不会

人气:153 ℃/2024-04-23 11:39:06

Hi,大家好,我是你们的老朋友会上树的pig,专注职场新人office技巧分享图表

excel对于职场新人小白来说,可以说是必备技能,有效的使用excel可以是你的工作效率大大提高,但是作为一个职场新人总会遇到这样那样的问题,今天我们就分享几个excel的常用技巧,

1、VLOOKUP

VLOOKUP公式必须首选!简直神器!当我第一次使用的时候,我就被它强大的功能深深折服了,真的简直是神器啊

VLOOKUP函数是查找引用函数,看清楚了,它有两个功能的结合体,查找加引用

首先我们先来看看它的语法(这里直接引用百度百科):

图片来自百度百科

这样看太费事,我们先按照自己的思维想象一下查找引用需要哪几个参数

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

lookup_value:查找值(找什么)

table_array:查找范围(从哪里找)

col_index_num:返回第几列(拿回来什么)

[range_lookup]):随便拿还是一一对应拿(0是精确匹配,1是模糊匹配)

注意,此函数lookup_value:查找值(找什么)必须在查找范围的第一列

下面我们举一个简单例子

原数据

我们先分析一下他的几个参数在练习中的对应

lookup_value:查找值(找什么)——显然找的是“汪梅”

table_array:查找范围(从哪里找)——显然是在左边的表中

col_index_num:返回第几列(拿回来什么)——显然拿回来原始分那一列:4,(姓名列为第一列)

[range_lookup]):随便拿还是一一对应拿——显然是一一对应:0

2,数据透视表

数据透视表我在工作时候遇到的利器,它只需很简单的操作就可以把汇总筛选等等复杂的问题简单化,这里我们下一篇文章接着给大家分享:

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