燕山大学毕业证明书线上办理指南,燕山大学毕业证明书线上办理指南
不小心遗失了毕业证书怎么办?本人在外地,无法立即回学校办理怎么解决?莫急!档案馆和教务处强强联手,共同推出了《毕业证明书》线上办理服务,通过线上办理,校友们足不出户便可以补办毕业证明书。
此项活动,是我馆积极响应学校“我为群众办实事”,推进党史学习教育成果转化的号召,从自身业务出发,不断改进业务流程,加强部门合作,创新创优、提质争效,着力解决师生最关心最直接最现实的“急难愁盼”问题,努力为学校“双一流”建设贡献力量!
《毕业证明书》补办指南请收下!
办理对象:遗失毕业证书大校本、专科生,东重本、专科生,需由本人认证并申请,不支持代办。特别强调,此业务仅限毕业证书遗失的本校毕业生,一旦办理完成,原毕业证书即刻作废,请谨慎申请!办事依据:教育部办公厅《教育部办公厅关于规范高等学校学历证书有关事项的通知》(教学学厅函[2014]14号)。需准备的材料:本人有效身份证件(须与办理毕业证的证件一致),以及毕业证书编号、毕业年份、毕业专业等相关学籍信息,本人免冠证件照电子版,本人身份证正、反面电子版,本人手持身份证照片电子版。线上办理方式:微信申请和网页申请
微信申请:
第一步:登录并认证。具体登录和认证方式详见《燕山大学档案馆远程服务利用指南》(点击查看)第二步:选择《补办毕业证明书》业务。
第三步:填写补办申请,填写注意事项如下:(1) 毕业证明书仅限制申请1份。(2)选择邮寄到付需新增并选择邮寄地址,到馆领取地点为:教务处(世纪楼501)。(3) 由于毕业证遗失而无法确定证书编号,请先查学信网确定证书编号,如毕业年份较早无法查询到,可先在毕业证号栏填写“11111111”。(4) 请如实填写业务线索,并检查确认填写无误再提交,带*为必填项。(5) 上传图片大小限制为2M以内。(6) 证件照图片尺寸要求:一寸、二寸证件照电子版均可,保持图片宽高比例是1:1.4。如果比例不标准,会导致最终冲印出的证件照有拉伸情况,所以请务必按照推荐像素上传。
第四步:提交申请,等待办理结果。订单的审核会在三个工作日完成,毕业证明书的出具时间根据制作的周期而定,可在“进度与办理结果”中关注办理进程,业务办结后您会收到短信通知。
网页申请:
第一步:登录并认证。具体登录和认证方式详见《燕山大学档案馆远程服务利用指南》(点击查看)第二步:选择《补办毕业证明书》业务。
第三步:选择领取档案类型。可支持现场领取和邮寄到付领取。邮寄到付需新增并选择邮寄地址,到馆领取地点为:教务处(世纪楼501)。
第四步:填写查档线索。由于毕业证遗失而无法确定证书编号,请先登录学信网查询证书编号,如毕业年份较早无法查询到,可先在毕业证号栏填写“11111111”。
第五步:上传证明材料。
第六步:保存并提交申请,确认申请信息。订单的审核会在三个工作日完成,毕业证明书的出具时间根据制作的周期而定,可在“进度与办理结果”中关注办理进程,业务办结您会收到短信通知。
欢迎您使用《毕业证明书》线上办理,如在使用过程中遇到问题,可致电0335-8057091进行咨询。
来源 | 燕山大学档案馆
(ID:ysudag)
编辑 | 张静
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