批量更改幻灯片内容:幻灯片常用修改方法
幻灯片背景视图需要进入幻灯片母版进行修改
步骤:
1,选择随意一张选用母版视图的幻灯
2,点击菜单“视图”
3,点击“幻灯片母版”,切换到母版视图
4,选择需要修改的母版幻灯片
5,图片上右键选择“更改图片”替换成您的图片;如果是非图片类型的背景,则右键选择“设置背景格式”,然后选择然后点击“填充”来完成修改,如下图:
6,可以按您的需要添加一些文字,比如logo或者单位名称,调整到合适位置
7,关闭母版视图或者点击普通视图返回即可
修改幻灯上的文字或者图片
1.打开选择窗格
打开您下载的PPT,然后选择上部菜单中的【开始】,打开【选择窗格】。然后,我们的界面应该是下面这样。
2.打开动画设计界面
选择上部菜单中的【动画】,打开【动画窗格】。然后,我们的界面应该是下面这样。
3.修改幻灯片上的文字
点击幻灯片上需要的修改的文字,直接输入您想要修改的内容即可,一般修改文字不会影响文字的样式。
如果幻灯片上的文字被其他内容遮挡,无法点击,比如需要修改“单击此处输入您的单位名称”,点击该文字,往往首先点击到“2015”,因为此时2015在最上层。我们此时需要隐藏“2015”。在“选择窗格”,找到2015几个文字所在的图层,点击最右侧的眼睛图标,这样,就把“2015”隐藏了,此时我们的界面应该是下面这样。
此时,可以点击“单击此处输入您的单位名称”直接进行修改了。修改完成后,别忘了再次点击“2015”的眼睛图标,使之重新显示,也可以点击“选择窗口”底部的全部显示让“2015”重新显示。
4.修改幻灯片上的图片
右键单击幻灯片上需要的修改的图片,会弹出右键菜单,选择“更改图片”,选取你所要的替换的图片即可完成替换。此时我们的界面应该是下面这样。
如果多个图片重叠或者有其他图层在图片之上,往往无法直接选择你所需要修改的图片,此时可以采用文字修改时相同的方法,先将图片隐藏,待图片修改完成后,再显示所有图片。
有些图片是通过填充形状来设计的,此时,无法直接右键点击通过“更改图片”来修改。如下图:
这时可以点击“大小和位置”或者“设置图片格式”,然后点击“填充”来完成修改,如下图:
修改幻灯片上的动画
选择你所需要添加动画的对象,比如下图所示的图片,点击【动画窗格】旁边的【添加动画】,我们可以看到这样一个界面。
我们选择【进入】中的【擦除】动画,然后点击【添加动画】左边的【效果选项】,为擦除动画设定擦除的方向。这里我们选择【自左侧】。
设定动画自动播放。
在右边的动画窗格中,选中动画效果,这时最右边会出现一个黑色的小三角箭头。点击,将”单击开始”改为”从上一项开始”,这就表示动画会自动从PPT开始后播放。
最后选择【幻灯片放映】中的播放测试一下效果吧。
修改幻灯片上的MP3音乐
选择第一张幻灯片(如果第一张幻灯片没有MP3音乐,那么打开“幻灯片母版”视图,然后找到标题幻灯片),在【选择窗格】的最上层,我们可以看到一个mp3音乐文件,如下图所示:
单击此mp3文件,按键盘上的Delete键删除此mp3文件。
选择上部菜单中的【插入】,点击【音频】,此时,我们的界面应该是下面这样。
打开插入音频对话框后,选择需要插入的mp3文件,随后我们的界面如下图:
此时,在【选择窗格】最上层我们看到了最新插入的mp3文件,但在【动画窗格】中,此mp3文件动画在最后,我们将其拖动到最上部,如下图:
在右边的动画窗格中,选中mp3文件的动画效果,这时最右边会出现一个黑色的小三角箭头,点击”效果选项”,如下图
在弹出的“播放音频”界面的“效果”选项卡上,修改内容如下:
在弹出的“播放音频”界面的“计时”选项卡上,修改内容如下:
点击确定后,选择【幻灯片放映】中的播放测试一下效果吧。
将幻灯片导出为WMV视频格式文件
幻灯片修改完毕,如果需要修改成视频格式,可以选择上部菜单中的【文件】,点击【另存为】。然后,我们的界面应该是下面这样。如果需要在其他计算机上演示文稿,可以点击“优化兼容性”先优化一下。
在“另存为”弹出框,在保存类型中选择Windows Media视频(*.wmv),输入相应的文件明,点击保存即可在主界面右下角显示保存进度,一般保存为wmv格式需要几分钟,请耐心等待。
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