excel如何查看表格操作记录?Excel制作数据录入界面利用表格记录单
我们日常在进行数据统计的时候,经常会涉及到人员信息或其他数据的输入整理工作。比如说HR经常会对人员进行进行新增和删除。但是通过单纯的表格输入,界面显示会过于普通。今天我们就来学习一下Excel记录单制作数据录入窗口,让数据输入变的高大上。
如上图所示,我们在进行数据输入整理的时候,在Excel中以操作界面的方式进行数据输入和删除操作,这就是Excel记录单制作录入窗口的使用。这样我们在输入数据的时候也会变的更加的快捷。下面我们来学习具体的操作方法。
一、Excel记录单的调用方法第一种调用方法:
第一步:在制作这样的Excel记录单时,我们需要先在表格中提前输入表格格式内容。如下图所示:
提前输入上面的内容是为了在调取记录单时,记录单界面会自动关联姓名、工号、部门、职位、底薪等表头内容。
第二步:我们需要鼠标选择数据区域A1:E3,然后依次按快捷键:Alt D O(记住是依次按,不是同时按),这样记录单的窗口就会自动调用出来,然后我们就可以进行数据的新增和删除。如下图所示:
第二种调用方法:
另外我们也可以在自定义命令的方式添加我们的记录单窗口界面,添加完后表格菜单栏上方就会出现记录单的标志。如下图所示:
第一步:点击菜单栏上方的倒三角形,选择其他命令;
第二步:将常用命令修改为所有命令,然后下拉到到J字母开头的命令区,选择记录单然后往右边进行添加,点击确定即可。
二、Excel记录单的常见功能案例一:利用Excel记录单新增人员数据
操作步骤:
1、进入Excel记录单界面后,我们点击右边的新建,输入框内容就会被清空。我们再依次添加新人的信息,再点击新建,这样新人的数据就会被添加进去。
案例二:利用Excel记录单删除人员数据
操作步骤:
1、我们在记录单录入界面,可以点击导航条进行人员的查看,也可以点击上一条或者下一条进行人员信息的切换。同时点击右边的删除,就可以删除掉当前显示的人员信息数据。
现在你学会如何利用Excel记录单,制作我们的表格数据录入窗口了吗?
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