职场小白如何做出完美的ppt?10个PPT实用技巧让你在职场如鱼得水
PPT写作一直是职场工作中的重要工作技巧,无论是市场营销方案、公司介绍还是给领导的汇报文件,大多时候我们都需要运用到PPT。
一份制作精良,结构清晰的PPT能给同事以及领导留下深刻印象,让你在职场里如鱼得水。
而现实是自己做的PPT,自己都会读不下去......小编就来分享给大家一些PPT小技巧!
1、不用PS也能抠图
如果图片有背景,就像在新衣服上打了一个补丁一样难看,可以使用PPT的【设置透明】色功能解决。
2、为每页PPT添加LOGO
在幻灯片母版中添加,确保所有幻灯片都有相同logo。
3、套用PPT模板
方法:设计-浏览主题,选择模板即可。
要想又快又好的做一份PPT,模板、素材很重要!
4、设置默认文本框,确保格式统一
设置默认文本框,可以达到全部文本框统一格式的效果,如文本框的字体、字号、效果等。
方法:选中颜色、字体等确定好的文本框,右键,选择:设置为默认文本框。
5、替换字体
有时候,有的PPT字体比较杂、不好看,通过替换字体,可以将整个PPT的中的用到的字体替换为选定的字体,如将所有宋体文本一次性替换为微软雅黑。
方法:开始-替换-替换字体-选择字体即可。
6、一键对齐对象
方法:选中多个对象,格式 -- 对齐 ,选择对齐方式。
7、文本转化成SmartArt图
方法:将光标移动到文本框内部,右键,选择转换为SmartArt。
效果图
8、快速导入图片
好的PPT,需要精美的图片,准备好图片后,不用一页一页的导入,可以使用相册批量导入功能即可。
方法:插入-相册-新建相册-选择文件夹
9、一键禁止动画
如果因为演讲时间等原因需要取消动画效果,可以一键删除所有动画效果
方法: 幻灯片反映 - 设置幻灯片放映 - 反映时不加动画。
10.神奇的F4
WPS 中,最神奇的快捷键就是F4了,它是复制上一步的操作,比如上一步是设置字体颜色为红色,选中一段文字后按F4,这段文字的颜色就变成红色了。
注1:F4和格式刷不一样,F4只是重复上一步动作,格式刷会将两个对象的格式设置为一模一样。
注2:F4是PPT中效率最高的一个快捷键,有兴趣可以看我悟空问答中,有个问答专门讲F4的价值。
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