怎么做一个优秀的物业?高EQ的物业人,这样做
范进苦读而高中举人,亲眼看到喜报后,竟因欢喜过度而发了疯;王朗被诸葛亮一番痛骂之后,盛怒之下竟跌马倒地毙命。所以学会调节控制自己的情绪很重要。
物业人每天都要面对小区内琐碎繁杂的事情,有些前来的业主可能无法控制自己的情绪,大嗓门吆喝,甚至破口大骂。
高EQ的物业人仍会面带微笑,耐心劝导,真正做到,“善为士者,不武;善战者,不怒。”
下面就跟随小编一起来看看这些高EQ的物业人是怎么做的?
案例1:
小区规定,为了保持大堂整洁,所运送的装修材料和装修垃圾都需使用负一层电梯。某业主自称与开发商某领导认识,在装修时无视物业规定,硬把水泥、灰渣等材料堆放在一楼大堂的门边。装修工人在搬运过程中将一楼大堂搞得脏乱不堪。安全员巡逻时上前制止,业主情绪激动,。
巡逻安全员马上意识到,当下不是讲理的时间和场合,应尽量控制事态。立即向业主鞠躬道歉,待业主激动的情绪平息后,向业主解释事情缘由。业主最后也表示了理解,并对工作提出了一些宝贵建议。
案例2:
某业主在办理房屋装修手续时拒交押金,言行激动。前台接待人员出示有关住宅装饰装修管理规定的相关文件,他拒绝查看。谩骂说物业就知道收钱,并在前台嚷嚷炒掉物业公司。
前台接待人员见状,将其邀请进入了会议室,并递上一杯暖心的茶水,耐心地解释装修押金最后是会退还的。
在此过程中,始终笑脸相迎,态度温和,委婉的表示物业工作的不易,取得了业主的理解。在聊天中客服人员得知业主最大的兴趣是“股票”,便会在平时时常与他聊一聊。一来一往,加深了沟通,缓解了其对公司的成见。
案例3:
某项目保洁人员在清洁地下车库时,不慎将业主的汽车弄脏。就在保洁人员给其道歉并请求帮他擦拭时,业主表示拒绝,并投诉到物业服务中心。
此时保洁人员没有逃避,而是一路陪同业主,深表自责,向业主道歉并表示愿意承担洗车费用。保洁负责人也设身处地从业户的角度安慰业主,并承诺立即给所有保洁人员进行车库冲洗注意事项重申培训,杜绝此类事情再次发生。
有位专家说过:在与顾客的接触中,应该表示自己很能理解顾客的心情,尤其是在顾客生气、发怒时,更应该说些为顾客着想的话。这种与顾客心理上的沟通往往会使双方的关系发生微妙的变化,从敌对转向合作,从僵硬转向融洽。这样才有利于问题的解决。
上述三个案例,在物业日常管理工作中都有可能遇到。此时物业人的做法值得我们学习借鉴:
“
1.业主出现违规行为时,物业人需及时阻止。但需要斟酌话语,注意语气和态度。
在业主情绪激动时,尽量避免与业主“硬碰硬”,防止事态恶化,影响扩大。适当的道歉和退让有利于问题的解决。
2.在与业主产生矛盾争执时,需注意沟通技巧。
伸手不打笑脸人,微笑待客总是好的。晓之以情,动之以理,适当的示弱,尤其是女性物业人,在工作中向业主表示工作的不易,更易得到业主的理解。
3.在与业主的交往过程中,不能一味追求“目的性”。
用心了解业主的性格和生活习惯,才能拉近与业主的距离,从而更好开展物业工作。
4.在自身工作出现问题时,不能逃避责任。
应主动承认错误,并想办法弥补过失。吸取教训,避免在今后的日常工作再发生类似事件。
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