信息流第二天没转化,这里有一份高效的收集指南
时间管理虽然看上去很宽泛、深奥,但落地到工具上其实只有三类:清单、日历、资料,它们的关系就像是兵马和粮草,清单 日历是兵马,每天应对各种各样的事情、制订计划、实现目标,就靠它们。
资料就是粮草,而资料的收集整理是一门学问。我使用印象笔记有几年的时间了,一直停留在存储收集的基础阶段,直到前段时间,我重新反思自己的笔记本体系,终于决定重新整理自己的笔记本体系。
在GTD的理论中,资料的收集和整理是重要的一环。今天就聊一聊,我和印象笔记。
收集(Inbox)
庞大的信息流
收集,是资料整理的基础。收集的重点是:快和统一。
所谓快,就是随时随地的都可以搜集,而统一就是指所有的资料归纳到一处。现在的电子扫描技术已经非常强大了,它完全可以消灭我们手里80%的纸质材料。
在这里,我主要讲述几个日常生活中最常见的需要收集的资料。
•公众号文章•网页•日常纸质文件•邮件•书摘
公众号文章
我们常常看到一篇公众号文章,当时又没有时间看,需要保存在自己的印象笔记。需要怎么处理呢?
如何保持文章到印象笔记
你可能会说,我可以在微信中收藏啊?为什么要存到印象笔记里面呢?
有三个好处:
•前文说的,所有资料统一归纳整理•不必担心作者删除文章或者被文章和谐•原文保存的格式非常好
网页
剪藏是印象笔记的一个神级的功能!是我用的最多的。作为一个CV工程师,免不了经常去Google和各大网站Copy别人的代码和博客。
当我遇到好的博客和网页文章的时候,我就会用到这个功能。
如何剪藏你遇到的网页
这个功能可以,截取网页正文、隐藏广告、整个页面、网址以及屏幕截图。可以说非常强大,可以选择要存放的笔记本和标签。(我一般选择收件箱,因为博客和文章需要整理)
如何下载插件?
官方网址:https://www.yinxiang.com/webclipper/
当然,如果你是Chrome,你可能需要去插件市场下载。
Chrome的扩展地址:https://chrome.google.com/webstore/category/extensions?hl=zh-CN
这里推荐一个Chrome扩展程序:
推荐的chrome阅读插件[简阅]
可以让你阅读博客和文章的时候,进入一个非常清爽的界面,没有广告的干扰。
日常纸质文件
日常的纸质文件,如果是需要经常查阅的,比如说:身份证、银行卡号等等,我都会在印象笔记中保存 一份。
而一些不需要保存纸质的东西,比如说明书、便签等等,我都会在印象笔记中保存一份,然后把它们丢掉。
你可以使用印象笔记直接拍照,也可以使用扫描宝这个软件。
推荐的扫描软件
扫描宝软件是印象笔记的官方出品,可以直接同步到印象笔记,非常方便。
而且拍照扫描的效果和扫描仪扫描的差不多。
邮件
我们通常会收到一些邮件信息,需要保存起来。在印象笔记 -> 设置 -> 印象笔记私有地址,有一个个人的印象笔记邮箱。只需要把邮件转发给自己的印象地址@笔记本就可以把邮件内容保存到你指定的笔记本啦。
书摘
如果你用的是微信读书、kindle读书、或者是实体书,我推荐一款软件。它就是识墨笔记。
识墨软件
这个软件的记笔记的体验非常好,非常值得安利。而且,它可以非常方便的从各个渠道导入,再导入到印象笔记也是非常方便的。
其他信息
其他信息,可以通过微信的发送到我的印象笔记,完成随时的保存。
好了,以上说了这么多种的收集的方法,应该已经满足日常的需求了。当然,我觉得重点是:随时随地,统一收集。
笔记本与标签
在印象笔记的分类层次中,有三个层次,他们分别是:笔记本(含笔记本组)、标签分类、笔记标题。
这三个分层有他们独有的特性,我给它们如下的定义:
•笔记本数量的克制性•标签的可扩展性•标题是优化性
笔记本
笔记本的组织架构,主要有两个原则:克制和MECE
克制
为什么需要克制?一条笔记只能对应一个笔记本,它是一对多的关系。如果你拿到一条笔记后,看到琳琅满目的笔记本,你就不知道该往哪个笔记本放,一方面加大了笔记的收集负担,第二方面,久而久之,你的笔记本就会混乱不堪。
MECE
MECE原则
在金字塔原理中,芭芭拉明托讲了一个非常重要的原则,就是MECE原则。翻译过来的意思是,相互独立不重复、完成穷尽无遗漏。
相关的概念讲解起来太多了,等有时间的时候,我会分享一个《金字塔原理》的独立文章。
具体落实
具体到操作中,我们应该如何对笔记本进行分类呢?其实我觉得这取决于你如何看待你的印象笔记。
有的人用笔记本收集他覆盖的所有领域,他就会这样分类:
笔记本分类1
而有的人用笔记本做GTD工具,他大致会这样分类:
笔记本分类2
而我对于GTD的管理是使用omnifocuse,对于日志的整理使用Day one。所以,印象笔记对于我的作用非常简单,就是收集、整理、检索、回顾。所以我对印象笔记的笔记本架构如下:
我的简约的笔记本分类
当一条笔记进入收件箱(Inbox)之后,我会每天进行整理,对其进行辨别,它是属于需要回顾的资料还是只需要保存,用来检索的资料。对于回顾和已完成回顾,我的标准是,进行过5次的复习,已经在大脑中有一定印象了。我不会将印象笔记用来做考试的记忆工具,我觉得它可能并不适合。对于考试党的考试知识点,我建议使用印象笔记配合Anki使用。
标签
标签是印象笔记的灵魂,我们组织好标签后,可以快速的通过标签查找想找的笔记。
标签可以有多个层级,用信息组块的形式组织。因为标签和笔记是多对多的关系,所以它的分类需要做的是可扩展。
穷查理宝典对应的标签
标签是多对多的
实操
我的标签实际的分类如下:
我的标签主分类
我的标签详细
我把标签按照自己的生活维度进行拆分,用数据进行排序。因为主要是使用印象笔记做学习类的管理,所以学习类我按照两个维度进行了拆分。
你可以独创自己的分类方法,也可以参照我的标签分类找到适合自己的方法。
标题
标题是对对一篇笔记的描述,我们要做的是审视这篇文章和我自己的关系。我为什么会收集这篇文章,我下次寻找他的时候,会使用什么关键字?这一步非常关键,搭建自己的私人google是否成功也取决于这一步。
每当收集一篇文章,我会问自己,下一次我会如何查找这篇文章?你需要清楚你整理笔记的目的就是什么?那就是高效检索。
所以,整理一个笔记的标题的关键点就是:提取关键词。关键词就是一篇文章的观点或者概念,一条笔记只提取一个关键词。最后搜索的时候,就用intitle:关键词
可以使用下面的方式来组织文章标题:
•[人物 - xxx ] 关键词•[故事-关键词]•[2020-03-03]关键词
我计划在下期的文章中,向大家展示一下我整理后的笔记标题,以及如果用印象笔记快速搜索相关文章。
凡是努力必可积累,凡积累必可迭代,希望我能够和大家一起精进。
写在最后,我在写这篇文章的时候,把自己的笔记体系重新打碎在重新堆砌,参考了不少相关的视频,希望大家能够喜欢。
最后有一个小小的请求,我下半年有个小目标,完成1000个用户的积累,希望可以得到您的赏识,我必不负信任。长按下图。
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