开放式办公室怎么做？在办公室还可以这样搞创新

文｜咕噜咕噜

21世纪最缺什么？人才。想在办公室混饭吃？门都没有！办公室是单位中枢，上传下达，服务全局。

笔者投入办公室岗位五年有余，对于创新方面颇有心得，特意分享出来，希望大家有耳目一新的感觉。

一、服务百姓要创新。

有的单位，简政放权喊的震天响，官网几个月都不更新一下，想办个事连单位电话都找不到，这就是为民服务？

网络时代，便民服务必须从网络下手。很早以前，我就把我们单位5个科室的电话和房间号公布在了官网上，为了充分利用楼道公示栏，纸质版又贴了一份。

还觉得不够便捷，碎片化阅读时代，我顺应群众阅读习惯，又办起了微信公众号。我们还在单位的公众号把职能简介、业务电话、办事流程设置成了快捷菜单，同时设置了几十条自动信息回复，在贴吧和官网打个几次广告，目前发展态势良好。

公众号也能很好体现工作动态，拉进与群众距离。以前单位工作都是投稿给党群报纸，那报纸一个月出一期，投的稿子大部分石沉大海，总觉得浪费了自己心血，有了微信公众平台就好太多了，想上哪篇上哪篇。

当然，八股文没人看，这工作动态必须是干货，必须得写得有血有肉，大话套话通通不要，另外还要搭配一些猴赛雷的当地新闻，卤汁要有佐料也要有。

二、服务同事要创新

办公室不能让别的科室仰人鼻息，更不能整天拿着鸡毛当令箭，而要让同事感觉自在、舒适、温馨。

适当放权很重要，一些无关紧要的事情办公室能不经手就不经手，比如说打印机加墨、电脑问题、网络故障、座机故障，把维修电话甩到通讯录里就行，让科室自己联系维修人员签字给办公室留底就行，方便快捷。金额较小的费用没必要卡得太紧，卡得太紧那是对同志的不信任。

通讯录也很重要，除了单位内部人员以外，常用电话也要有。比如说警卫室电话、维修电话、常用司机电话、饭卡充值电话、预定会议室电话……

值班室配置也很重要。一个重要原因就是呆在值班室无聊。所以我在空荡荡的值班室配了一台电脑，还配置了一个无线路由，同志们值班的时候就不会无聊啦！为了防止饭点的时候座机响没人接，我把有线座机换成了无线座机，同时设置了呼叫转移功能，保证值班同志能接到电话。

除此之外，多组织小活动也很重要。花销工会费是合法合理合情的，更重要的是，能增进同志们的感情联络。

三、布置工作和存储档案要创新

以前布置工作都是复印厚厚的文件发给几个科室，不过现在不必了，我都是拍照压缩发到QQ群布置工作，电话也不用打了，直接艾特他们就行。

QQ工作群可以通达信息，用好了绝对如虎添翼，但感情交流要差一些，毕竟有领导在。所以微信群应运而生，领导统统不加。

存储文档也很有技巧。现在搜索一个文档，绝大部分五分钟之内我都能找出来。电子文档宁重命名时宁可麻烦一点，标题突出重点，然后分门别类汇总即可。至于纸质文档呢，我把文件都做了电子目录。我们单位每年接上级文800 ，本地红头200 ，发文200 ，这都是纸质版的，所以我收到一个就在电脑上登一个，需要查找的时候用电脑检索就知道在哪个档案袋子里面。

同时，存储文档要用云存储，只要有手机，就可以随时随地办公。当然了，涉及保密的文档除外。

四、增加技能储备，为工作创新作准备

技能创新来源于开阔的眼界，所以多注意新技能的学习，总有用到的那一天。

现在我掌握的其他技能有——视频制作、PS修图、航拍摄像、偷拍偷录（小编内心OS：猥琐！）、花卉养殖、诗歌创作、边蹲坑边打电话布置工作边抽烟……等等五花八门的小技能，当然还会开车、超车、抄近路……

工作，因为创新才更人性化，我们拍马屁的同时心里还装着党和人民，我们是21世纪的好青年。

END.