主持人台风训练的目的 培训师台风修炼从言语措辞开始
一名病人得了心脏病,要开刀治疗。他已经躺在手术台上,这时医生拿着手术刀,对这名病人讲了一句话,这名病人听了之后,吓得面无血色,赶紧从手术台上走了下来。
因为医生刚才很谦虚地对病人说了一句话:“很对不起,我的医术很一般。如果做得不好,请您见谅。”
这个病人再也无法信任这位医生了。在病人眼里,并不认为医生只是谦虚才说这番话的,而是真的医术不够高明,并没有信心成功完成这个手术才会这样说的。
同样道理,如果培训师一上台就对学员说道:“很对不起,我今天也没什么好说的。如果我讲得不好,希望大家多提批评意见。”
学员一听,就会感觉这位培训师是不可信的,不禁在心里咕:“既然你对自己讲授的内容都没信心,干吗还拿出来讲,那不是浪费我们的时间吗?”
大家想想,在我们的课堂上,有没有不经意间使用了“可能”、“也许”、“大概”、“估计”、“某某”、“某类”等不肯定的词汇?
你的言语措辞,将直接影响到学员对你的评价。
一些语言训练专家的观察表明,一个注重恰当选用词语的人,将能增强其语言的感染力,更好地体现其职业形象。
恰当言语措辞至少应该包括以下几个要素:准确、简洁、专业、自信。
(1)准确
培训师授课时使用的语言一定要能确切、清晰地表达自己想要表达的意思。只有准确的语言才具有科学性,才会被学员所接受,并达到宣传、教育、影响学员的目的。
为保证语言的准确性,培训师在平时就必须做个“有心人”,注意积累丰富的词汇量。要知道,词汇的贫乏,往往会导致培训师的语言枯燥无味,甚至词不达意。
要想使讲授的语言准确、恰当,培训师必须占有和掌握一定的词汇量。为了准确表达自己的意思,就需要在大量的、丰富的词汇里,筛选出最能反映这一事物、概念的词语来。
(2)简洁
一方面指语言简洁。在不影响学员对内容理解的前提下,尽可能用更简练的话来表达。要知道,冗长的语言让人生烦。
另一方面指在授课过程中尽量不要一打开话腔就无法止住,尽谈一些与课程无关的内容,而将课程的要点都掩盖在这无关紧要的内容之中。
(3)自信
我们中国人自古以来就是以谦虚自称,但我们必须知道自信与谦虚不同,两者起到的效果更不一样。
授课时语气要肯定,要斩钉截铁,把自己想成一个完美的化身,大胆的表现自己,在专业领域上要表现出一定的自信,避免过度谦虚以及讲一些不确定的词汇。
(4)专业
作为一名培训师,专业知识无疑是很重要的,因为学员正是希望从培训师的身上学习到某一方面的专业知识,如果培训师在学员的面前丧失了这种专业性,是无法赢得学员的尊重与信任的。
当然,这种专业性是可以通过我们的言语措辞来体现的。但我们必须明确的一点是,提高专业性并不代表我们非得用的晦涩难懂的言辞来表达,但也不是说我们不能用技术性的专业词汇。
如果涉及某些专业课程,我们是有必要使用一些专业词汇的,例如:“目标管理” “市场细分”“组织扁平化”“应收账款管理”等等,否则学员会怀疑培训师的专业能力,但我们必须确保学员可以了解,否则我们有必要进一步解释。
如何才能提高我们的专业性?
一方面需要我们不断去积累自己的专业知识,不要让学员给考住了。另一方面正如我们所说的,自己在言语措辞上要自信,用肯定的语气。
从讲话的方式上,逻辑性强的语句也更易建立专家的形象。
例如,学员提问:
“如何制定一个有效的目标?”你必须条理清晰地回答:“制定目标必须符合SMART原则,S代表……M代表……A代表……R代表…...T代表……”通过这样有理有据地逐点分析,你的专业能力也会增强。
如果你在课堂上不断说:“嗯,啊……怎么说呢,就是说…”
你猜学员的感觉是怎么样呢?他们会觉得很难受,甚至恨不得立刻离开课堂。
这类表达对提升培训师感染力没有多大的意义,反而让人不知所云,同时也影响到培训师在学员心目中的专业程度。
因此,在授课时应去掉这些不必要的表述:
(1)“我想”——说明你所阐述的内容不足以令人信服。
(2)“怎么说呢”——不知道如何表达,思维混乱。
(3)“如果你知道我的意思”——为什么不直截了当告诉学员你想表达的意思,学员不喜欢与你玩打哑迷的游戏。
(4)“如果你不相信这一点”——如果你认为学员不相信你所说的,你就应该改用更有说服力的语言。
(5)“我真正想说的是”——学员就会怀疑:那你之前所说的,难道不算数吗?你到底有没有仔细考虑清楚?是不是还没有仔细思考好你想要说的话就直接说出来了?
列出你在谈话中经常反复使用的无用之词,时时提醒自己今后忌用。
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