会计接手烂账4步走:刚接手一份会计工作别急
会计刚到一家新公司上班,首先要做的就是了解这家公司的资产与负债(毕竟这关乎公司能否发得起工资,能否准时发工资)。
然后会计会再根据公司的成本特点以及各部门的分工等,对前任会计留下的工作交接内容仔细对比,看看有没有错误,查漏补缺以便接手。
遇上乱账最崩溃!
会计去到一家新公司,最怕遇上的事情是什么?当然是一堆烂摊子!看了不仅让人想捶桌子,还感觉无从下手。
出现这种情况的原因有很多,有时候是因为前任会计把账目弄得一团糟就走人;有时候是因为公司新成立,之前没有会计。
出现这种账目混乱的现象,如果不采取措施捋清账务。那必然是一个量变的过程,继续放任不管,往后的账务只会更加令人崩溃。
遇到乱账,虽然知道要赶紧重新整理乱账,但是就连很多老会计都束手无策,不知道该从何下手。
什么是乱账?
所谓乱账,是指不正确、不真实混淆不清的账务处理。企业在生产经营过程中所发生的记录不能真实地反映所发生的业务往来,导致会计记录与业务不匹配的现象。
比较常见的账务核对情形包括以下几点:账表不符、账账不符、账实不符、账证不符。
那么乱账到底是怎么形成的呢?乱账成因太多了,做错账只是其中的一种,以下几种都是比较常见的乱账成因:
会调整乱账的会计才是高手
会做账的会计那只是普通会计,会调整乱账的会计那才是高手!确实是这样,做账很多人都会,但不见得都会清理乱账。
乱账清理,首先需全面了解新公司,分析乱账产生的原因,清产核资,即盘点,盘点公司全部资产与负债。然后根据公司的行业特点以及日常发生的业务情况和会计处理程序,建账,纠错、调整。
乱账清理最主要做的就是资产盘点、资产与负债的盘点,整理资产产权是当务之急。包括:
1、库存现金盘点
由出纳盘点所有货币资金数量金额,主管会计监督,并与现金日记账进行核对,如发现不一致,查明原因,经批准进行账务调整处理。
清查之后填写“现金盘点报告表”作为调节现金日记账的原始凭证。
2、银行账户核对
将全部银行存款日记账与对账单一一核对,若不一致先调节未达账项,然后查询是否记账错误。经批准进行账务调整。
3、往来款项核对
4、盘点库存商品
5、盘点公司固定资产
6、核对债券债务
7、检查纳税申报情况
乱账清理后续工作
1、重新建账
依法建账更是会计核算中的基本要求之一,但很多会计却不会建账,甚至乱建账,最终导致大问题,轻则罚款,重则追究刑事责任!
(1)复制原有账套一式两份,其中一份留档备份保存。
(2)财务资料按照规定经相关负责人签字审批后,编制资产负债表,逐项核对,调整至账实相符。
(3)账上有登记,存在错误的。根据批准后的实际情况进行账务处理。
(4)尚未登记入账的,经批准后完成建账。
2、规范规章制度
严格执行企业规章制度,更加制度化、流程化。保证货币资金、费用报销、成本核算、发票管理、采购及库存等管理制度的合法合理。
(1)定期组织查账、及对账
(2)财务人员自身专业技能不断地提高
(3)企业应保持财务人员的稳定性,做好前后财务人员交接手续。
无规矩不成方圆,公司在规范的制度下,整个的业务和财务工作才能顺利运营起来,公司才能走上正轨,不被乱账拖后腿!
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