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职场上不能跟领导说的5件事:工作多却不敢跟领导说

人气:209 ℃/2024-03-29 09:29:50

昨天和朋友一边吃饭,一边看马云退休演讲,身边的明明接了个电话,然后直接把电话重重地摔在桌子上。

在场的人都一愣,明明平时基本上没发过火,看来这是摊上事了。

有人调低了电视音量,问明了原因。

明天本应该飞去广州看男朋友,已经连续加班工作小一个月的她,好不容易要休一周假,结果刚才领导打电话,告诉她有人临时请假,让明明放弃休假,明天开始替班。

更恐怖的是,中秋节安排她值白班。别说休一周,现在看休闲两天都很困难了。

有人问明明,是否告诉领导她去看男朋友的安排,明明摇了摇头说,刚入职不久,怎么好意思推脱领导安排的工作。

很多人跟明明一样,面对领导的安排,有时明显超出了自己的负荷,有时很不合理,但是我们却没有试着说服领导,只能在内心不断地抱怨。

更有意思的是,很多领导也抱怨,安排员工做工作,很多人不听摆布,说服员工也很困难。

其实,如果掌握要领,职场说服不是想象的那样棘手。

01

站在全局角度思考,从对方角度切入

最近,我们部门接二连三地接到很多急活,而且有的很棘手,更要命的是,我们部门有1名员工被调离,1名员工刚生完孩子,正在休产假。

本来人手就不多,加上不断被上边派工作,我们游走在崩溃的边缘。

结果,部门经理挺身而出,去找单位老大争取。

我们都替部门经理捏了一把汗,因为单位老大有名的火爆脾气,而且很难被说服,我们又是边缘部门,平时老大不对我们瞪眼我们就很知足了,现在去推活,简直有点“自找苦吃”的意味。

看着部门经理瘦高的背景,我们办公室的几个人对视了一下,感觉凶多吉少。

谁料,部门经理一脸平静地回来了。

跟我们说:把昨天接到的做活动策划的工作先放一放,下午营销部会接手,另外,老板安排了2个年轻能干的同事到我们部门帮忙,我们一会开会,重新分一下工。

那一刻,我差点喊出“经理万岁”,部门同事也都竖起了大拇指。

事后,我们问经理说服的过程。

经理说,我过去先跟老大汇报了一下工作,然后告诉老板说,如果按照目前工作分配,有可能因为人手不足成为瓶颈,进而拖累几个关键项目的进度,我们可以在规定内完成,但我们不想这样应付交差。

结果,老大帮着梳理了一下各个项目的优先级,决定增加人手并分出去一项工作。

正是因为经理站在全局的角度思考,从老大的角度切入,直接点出了老板的利益点,让他觉得,你是站在他和公司的角度,来提醒他:事情可能忙不过来了。

所以起到了很好的效果。

反之,如果告诉老大,最近工作量太大了,忙不过来。

这时候老大接收到的信息,由"工作量大"变成了"你在抱怨、你感到不满、你觉得给你太大压力"这个信息,老大会有什么感觉?

很大概率,老大的感觉是经理和我们员工能力不够、工作没效率,或者想偷懒。

所以同样的问题,找准切入点,沟通会变得容易很多。

02

真诚沟通,全身心投入

“想不想咱们一起折腾点事情,以后你可以讲故事给孙子听。在一个国企或者在一个外企里按部就班的干上十年,每年赚有数的多少钱,然后各地参加个马拉松等等,这样的日子你现在就能看得清清楚楚。

这不是不对,只是每个人有他的选择。”

说话的人小口抿了一口茶,接着说:

“那么我说你想不想一起,在阿里这个舞台上来表演一下,留下一点记忆?”

那是一个草长莺飞的午后,听者是身家过亿、刚加入阿里的85后青年蒋凡,说话的人是同样已经财富自由的张勇。

从他的眼睛里,蒋凡看到了温和,更看到了坚定。

但蒋凡没有想到,面前这个人,5年之后,成为了阿里掌门人。

蒋凡目前担任天猫和淘宝的总裁,而跟说话的这个人,就是接过马云手中接力棒的张勇。

当初,友盟创始人蒋凡,因为友盟被阿里巴巴收购,自己也被纳入到马云麾下。

但通过出售友盟,身家过亿的蒋凡,没有想在阿里长待,准备随时撤身。

但当时逍遥子张勇认定蒋凡是一人才,于是邀来喝茶,才有了上面的那番话。

正是这番肺腑之言,打动了蒋凡,也正是这番话,成就了蒋凡,成就了阿里。

这其实是领导想激发下属的对话,但是张勇,却在言语之中加入了真心,加入了诚意。

我们先看第一句:想不想咱们一起折腾点事情,以后你可以讲故事给孙子听。

对于一个财富自由的人来说,你跟他讲回报、讲晋升,都不如跟他讲荣耀,而他要的荣耀。

而张勇说的荣耀,就是以后能有牛皮的事跟孙子吹,实际很简单,但却很打动人。

这一句,话刚出口,就让蒋凡眼前一亮。

我们再看第二句:在一个国企或者在一个外企里按部就班的干上十年,每年赚有数的多少钱,然后各地参加个马拉松等等,这样的日子你现在就能看得清清楚楚。

这句话,张勇是说别人,但是也在告诉蒋凡,这样的生活一眼就能看清楚,也就更没有牛皮可吹。

第三句:这不是不对,只是每个人有他的选择。

这句话的精妙,是很多人选择了一眼看到头的工作,但这不是错。这是真诚之上的真诚,如果张勇说这种选择是错的,有可能引来蒋凡的反感,因为对很多人来说,选择没有对错,只有不同。

第四句:那么我说你想不想一起,在阿里这个舞台上来表演一下,留下一点记忆?

这句话点明自己谈话的目的,没有多么恢弘的未来憧憬,只是说留下一点记忆,与前面的“跟孙子吹牛皮”相呼应。

没有大饼,更没有大棒,这应该是领导与下属沟通的有效方式,朴实的言语中夹带真诚,设身处地地站在员工角度,知道他需要什么,知道他在意什么。

蒋凡受此触动,安心留在阿里工作,与张勇一起“all in无线”,一起征战,实现了双赢。

好的沟通,从真诚开始。

03

职场说服,五步搞定

第一步,为什么。这一步的关键是激发痛点,也就是让你的说服对象清晰地意识到问题的存在,有什么问题亟须解决。这一步非常关键,它为接下来的四步做了铺垫。

不要把对方当做全能全知的神仙,很多时候,他们对于具体的某个领域并没有那么熟悉,你需要详细陈述你要做的这件事的原因和背景。

第二步,清楚地说清自己的主张

无论是对上还是对下,要表达清楚自己的观点,有很多人,在同领导或者下属交流时,言语模糊,说了半天,弄的对方一头雾水。

第三步,怎么做。表达要尽量全面、清晰,步骤分明,让人感觉这是深思熟虑的结果。同时,要充分考虑到对方可能出现的反对意见,提前解决。

第四步,有啥用。强调关键利益,加深对方的印象,可以为最后一步临门一脚助力。

你需要强调的这个利益点,一定是从对方的角度思考和切入,而且是对他最直接的利益点,贵精、贵准,不再多。

最后一步,马上可以做的"下一步"行动。这一步,也很关键。很多时候,整个说服的过程,都很顺利,可到了临门一脚的时候,出了状况。

在"下一步"行动建议时,尽量出选择题,而且是简单易行,试错成本低的方案。这些马上就能做,又不会牵涉太多精力、资源的方案,更容易让对方接受,不要想着一口气吃个胖子。

有时候,五个步骤不一定完全这样展现,但尽量不要缺失,以免说服力会被打折扣。

敢于表达,尝试沟通技巧,学会真诚交流,职场说服,就不再如此困难。

愿我们认真工作,有效沟通,在职场快乐每一天。

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