excel数据透视表中值直接求和,按时间段求和,Excel数据透视表怎能不提
人气:453 ℃/2024-02-05 07:32:11
按指定的时间段求和,之前教了函数法,老规矩,所有方法都要来一套,所以今天教数据透视表法。
案例:下图 1 是销售的交易数明细,请分别计算出
- 每年的交易总数
- 2021 年 8 月的交易总数
效果如下图 2、3 所示。
解决方案:1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”
2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”
3. 在右侧的“数据透视表字段”区域,分别将“日期”和“交易数”拖动到“行”和“值”区域,日期会自动按“年”、“季度”、“月”分组。
数据透视表现在就按年汇总求和了,如果要看各个季度和月的分组情况,可以点开年左边的“ ”号查看。
接下来计算 2021 年 8 月的总和。
4. 将“年”和“季度”字段拖动出“行”区域
现在的分组求和结果并不符合要求,因为目前只是将每个月汇总在一起,但是不同的年份没有分开。
5. 选中数据透视表中任意一个月份单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“筛选”-->“日期筛选”
6. 在弹出的对话框的下拉菜单中选择“介于”
7. 分别将起始和截止日期设置为“2021/8/1”和“2021/8/31”--> 点击“确定”
现在就汇总出了 2021 年 8 月的交易数之和。
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