参加学术会议需要提前报名吗？必须注意的事项有哪些

一、参会前的准备

1.信息收集：

去官网了解与会人员的信息，特别是自己感兴趣的领域的专家信息，并读其近期的论文。

2.问题准备：

提前准备一些专业问题，会上找机会和大佬交流讨论

3.个人的主题演讲准备：

参加学术会议大多需要提交相关的学术研究成果或者论文，需要提前进行论文投稿，投稿通过后需要为主题演讲做准备。

（1）制作优质美观的PPT：

为满足会场中所有的软件版本，最好保存PPTX和PPT两个版本；字体要统一，最好使用常规字体，以防会场设备显示不出来。

（2）准备演讲稿：

在参会前要熟悉演讲稿，可以在家对着镜子练习，做到脱稿演讲。

（3）预设问题：

当下很多学术会议需要纯英文汇报交流，因此，事先预设可能问到的问题时，要提前准备好英语和中文两个版本的回答内容，有备无患。

4.下载会议手册：

会议手册会有参会的时间、地点、交通规划、人员安排等，有的还会有分会场，并附有报告的内容简介。根据会议手册，可以划出你感兴趣的重点报告，提前做好安排。

5.提前做好住宿安排和行程规划：

很多学术会议不提供住宿，需要参会人员自己提前订好酒店。同时外地的参会人员要提前订好来回的车票或机票，注意查看举办地的温度和天气情况，准备合适的衣物等。

6.工具准备：

身份证、个人名片、笔、笔记本、录音笔、摄影设备等。

7.着装得体：

不要太过正式，也不要太随意。着装以简洁、干净、大方为主。

二、会中的注意事项

1.一定要查看会议资料

学术会议通常举办时间为2~3天，在进入会场时，一般都会到收到一个关于会场的资料袋，这些袋子里面的资料通常会更加齐全，能更细致的了解到会议每天的安排，不同汇报人的出场顺序等，了解之后可以着重选择自己想要听的报告。

2.记录重要报告：

报告人的PPT是不会原件分享的，在学术会议开展中，可以将重要报告通过拍照、录音或者摄像等方式记录下来。

3.主题演讲注意事项：

• 自信大方：主题演讲时不要只顾着埋头念PPT，要自信大方地与参会者眼神交流，和大佬对视时，不要立马转移视线，可以停留几秒再自然的转向别处。
• 不惧提问：有人听了你的演讲向你发出问题，是值得高兴的事情，说明他人对你的研究感兴趣。往往很多人害怕的是一些全英文的专业提问，一怕自己听不懂，二怕自己回答不流畅。面对这类提问，可以 事先准备好自己不会回答问题时的英文语句，背下来，以备使用。

4.积极提问：

自己感兴趣的主题演讲完毕后，要积极的争取宝贵的提问机会。

5.学术交流：

报告人下场以后，若你对他的研究工作非常感兴趣，可以找机会与其沟通，分享自己的想法和见解，如果沟通顺利，可以留一下双方的联系方式，积累人脉。学术圈子其实也就那么大，互相多认识，对于相互间的学术交流以及未来发展大有好处。

6.赞助商的产品展区，建议去看看：

特别是一些专业领域需要实验，要用到各种仪器设备，参观赞助商的产品，或许对自己的实验开展有很大的帮助，还可以面对面的与他们交流。

7.沟通交流时，态度要谦逊诚恳，不骄不躁。

三、会后的工作

1.总结反思：

整理会上收集的重点资料，总结收获，反思不足，回去后可以给课题组做一个PPT汇报。

2.旅游放松：

会议主办方的选址大多会选在旅游城市，若自己的时间和金钱都充足，可以会后去感受当地的风景文化、品尝当地的美食。

总之，学术会议是给学者们进行学术交流的平台，可以提高自己的学术水平和研究能力，拓展学术视野，建立人脉和获得学习的机会，所以要好好把握机会，认真对待。

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